ଲାଭ-କ୍ଷତି › ଟ୍ରାଏଲ୍ ବାଲାନ୍ସ

ଟ୍ରାଏଲ୍ ବାଲାନ୍ସ, ଓ ଏହା କାହିଁକି ମେଳ ଖାଏ ନାହିଁ

ଖାତା ଓ ଫାଇନାଲ୍ ଆକାଉଣ୍ଟସ୍ ମଧ୍ୟରେ ଆସୁଥିବା ପ୍ରତ୍ୟେକ ଖାତାର ତାଲିକା, ଗୋଟିଏ ଉଦାହରଣ ଓ ଫରକର ସାଧାରଣ କାରଣ ସହ।

ଟ୍ରାଏଲ୍ ବାଲାନ୍ସ କ’ଣ

ଟ୍ରାଏଲ୍ ବାଲାନ୍ସ ଗୋଟିଏ ତାରିଖରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଖାତାର ବାଲାନ୍ସ ଦେଖାଏ: ଡେବିଟ୍ ବାଲାନ୍ସ ଗୋଟିଏ କଲମରେ, କ୍ରେଡିଟ୍ ବାଲାନ୍ସ ଅନ୍ୟଟିରେ। ଡବଲ୍ ଏଣ୍ଟ୍ରିରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ କାରବାରର ଡେବିଟ୍ ଓ କ୍ରେଡିଟ୍ ସମାନ, ତେଣୁ ଦୁଇ କଲମର ମୋଟ ସମାନ ହେବା ଦରକାର। ଏହା ଖାତା ଓ ଫାଇନାଲ୍ ଆକାଉଣ୍ଟସ୍ ମଧ୍ୟରେ ଥିବା ପାହାଚ: ତା’ପରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଧାଡ଼ିକୁ ଲାଭ-କ୍ଷତି ବା ବାଲାନ୍ସ ସିଟର କୌଣସି ହେଡିଂ ତଳେ ରଖାଯାଏ।

ଦୋକାନର 31 ମାର୍ଚ୍ଚ 2026 ର ଟ୍ରାଏଲ୍ ବାଲାନ୍ସ

କ୍ଲୋଜିଂ ଷ୍ଟକ୍ (1,80,000) ଟ୍ରାଏଲ୍ ବାଲାନ୍ସରେ ନଥାଏ: ଏହାକୁ ଶେଷରେ ଗଣାଯାଏ ଓ ଦୁଇଟି ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟକୁ ଯାଏ, ବାଲାନ୍ସ ସିଟରେ ଇନଭେଣ୍ଟୋରୀ ଭାବେ ଓ ଲାଭ-କ୍ଷତିରେ ଜିନିଷର ଦାମ କମାଇ।

ଯେତେବେଳେ ଦୁଇଟି ମୋଟ ସମାନ ନୁହେଁ

• ଓପନିଂ ବାଲାନ୍ସ ଛାଡ଼ି ଯାଇଛି। ଯେଉଁ କ୍ୟାସ୍, ବ୍ୟାଙ୍କ, ଋଣ ବା କ୍ୟାପିଟାଲରେ ଆରମ୍ଭ କରିଥିଲେ, ତାହା କେବେ ଏଣ୍ଟ୍ରି ହୋଇନି। ସେଗୁଡ଼ିକୁ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ; ଅଧିକାଂଶ ସଫ୍ଟୱେୟାର ଏହି ଫରକକୁ "difference in opening balances" କୁହନ୍ତି।
• ଗୋଟିଏ ପଟର ଏଣ୍ଟ୍ରି। ଡିପ୍ରିସିଏସନ୍ ଖର୍ଚ୍ଚରେ ଦିଆଯାଇଛି କିନ୍ତୁ ଆସେଟରୁ ବାଦ୍ ହୋଇନି, ବା ଲୋନ୍ ମିଳିଛି କିନ୍ତୁ ବ୍ୟାଙ୍କରେ ଦିଆଯାଇନି।
• ଭୁଲ ଟାଇପ୍ ହୋଇଥିବା ରାଶି। 9 ଦ୍ୱାରା ପୂରା ଭାଗ ହେଉଥିବା ଫରକ ପ୍ରାୟ ଦୁଇଟି ଅଙ୍କ ଅଦଳବଦଳ ହୋଇଥିବା (5,400 ବଦଳରେ 4,500)।
• ଭୁଲ ପଟର ଏଣ୍ଟ୍ରି ରାଶିର ଦୁଇଗୁଣ ଫରକ ଦିଏ: ଫରକର ଅଧା ରାଶି ଥିବା ଧାଡ଼ି ଖୋଜନ୍ତୁ।

ମେଳ ଖାଉଥିବା ଟ୍ରାଏଲ୍ ବାଲାନ୍ସ ମଧ୍ୟ ଭୁଲ ଲୁଚାଇପାରେ, ଯେପରି ଖର୍ଚ୍ଚ ଭୁଲ ଖାତାକୁ ଗଲା, ବା କୌଣସି ଏଣ୍ଟ୍ରି ପୂରା ଛାଡ଼ି ଗଲା।