ମାଗଣା ଲାଭ-କ୍ଷତି ଖାତା ଓ ବାଲାନ୍ସ ସିଟ୍
ଆପଣଙ୍କ ବିକ୍ରି, କିଣା, ଖର୍ଚ୍ଚ, ବାକି, କ୍ୟାସ୍ ଓ ବ୍ୟାଙ୍କ ପୂର୍ବରୁ ଆପଣଙ୍କ ସେଭ୍ ହୋଇଥିବା ବିଲ୍ ଓ ପେମେଣ୍ଟରେ ଅଛି। ଯେକୌଣସି ସମୟର ଟ୍ରାଏଲ୍ ବାଲାନ୍ସ, ଲାଭ-କ୍ଷତି ଓ ବାଲାନ୍ସ ସିଟ୍ ଦେଖନ୍ତୁ, ଡିପ୍ରିସିଏସନ୍, କ୍ୟାପିଟାଲ୍, ଋଣ ଓ ଡ୍ରଇଙ୍ଗ୍ସ ଯୋଡ଼ି ଫାଇନାଲ୍ ଆକାଉଣ୍ଟସ୍ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତୁ। ବା ଖାତାରୁ ହିସାବ ଟାଇପ୍ କରନ୍ତୁ। ଲଗଇନ ନାହିଁ।
ଏଠାରେ ଆପଣଙ୍କ ଫାଇନାଲ୍ ଆକାଉଣ୍ଟସ୍ କିପରି ତିଆରି କରିବେ
- ସମୟ ବାଛନ୍ତୁ। ସାଧାରଣତଃ ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷ, 1 ଏପ୍ରିଲରୁ 31 ମାର୍ଚ୍ଚ। ଯେକୌଣସି ତାରିଖ ଚଳିବ, ଯେପରି ଗୋଟିଏ ମାସ ବା ତ୍ରୈମାସିକ।
- ଟ୍ରାଏଲ୍ ବାଲାନ୍ସ ଦେଖନ୍ତୁ। ଆପଣଙ୍କ ସେଭ୍ ରେକର୍ଡର ପ୍ରତ୍ୟେକ ଖାତା, ତା’ର ହେଡ୍ ସହ। କୌଣସି ଧାଡ଼ି ଅନ୍ୟ ହେଡର ହେଲେ ସେଠାକୁ ନିଅନ୍ତୁ।
- ଷ୍ଟକ୍ ଦେଖନ୍ତୁ। ଓପନିଂ ଓ କ୍ଲୋଜିଂ ଷ୍ଟକ୍ ଷ୍ଟକ୍ ରେଜିଷ୍ଟରରୁ ଆସେ। ଷ୍ଟକ୍ ଗଣନା ପରେ ନିଜ ମୂଲ୍ୟ ଟାଇପ୍ କରନ୍ତୁ।
- ବିଲରେ ନଥିବା ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ। ଫର୍ନିଚର ଓ ଅନ୍ୟ ଫିକ୍ସଡ୍ ଆସେଟ୍, ଡିପ୍ରିସିଏସନ୍, ଆପଣଙ୍କ କ୍ୟାପିଟାଲ୍, ଋଣ, ଡ୍ରଇଙ୍ଗ୍ସ, ମିଳିଥିବା ସୁଧ: ପ୍ରତ୍ୟେକ ଆଡଜଷ୍ଟମେଣ୍ଟ ପାଇଁ ଦୁଇଟି ଟାଇପ୍ କରିଥିବା ଧାଡ଼ି।
- ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ପଢ଼ନ୍ତୁ। Schedule III କ୍ରମରେ ଲାଭ-କ୍ଷତି ଓ ବାଲାନ୍ସ ସିଟ୍, ଗ୍ରସ୍ ଓ ନେଟ୍ ପ୍ରଫିଟ୍ ସହ। ବାଲାନ୍ସ ସିଟର ଦୁଇଟି ମୋଟ ସମାନ ହେବା ଦରକାର।
- ସେଭ୍ ଓ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତୁ। ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ, ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତୁ ବା ଆପଣଙ୍କ CA ବା ବ୍ୟାଙ୍କ ପାଇଁ PDF ସେୟାର କରନ୍ତୁ।
ଏହା ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ କ’ଣ କରେ
- ଆପଣଙ୍କ ରେକର୍ଡରୁ ଟ୍ରାଏଲ୍ ବାଲାନ୍ସ: ବିଲ୍, କ୍ୟାସ୍ ମେମୋ, କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍, କିଣା ବିଲ୍, ଖର୍ଚ୍ଚ, ରସିଦ, ପେମେଣ୍ଟ ଓ ଓପନିଂ ବାଲାନ୍ସ, ସବୁବେଳେ ମେଳ ଖାଉଥିବା।
- ରେଜିଷ୍ଟରରୁ ଷ୍ଟକ୍: ଓପନିଂ ଓ କ୍ଲୋଜିଂ ଷ୍ଟକ୍ ୱେଟେଡ୍ ଆଭେରେଜ୍ ଦାମରେ, ବା ଗଣନା ପରେ ଆପଣଙ୍କ ମୂଲ୍ୟ।
- Schedule III ହେଡିଂ: ବ୍ୟବସାୟ ଆୟ, କିଣା, ଷ୍ଟକରେ ପରିବର୍ତ୍ତନ, କର୍ମଚାରୀ ଖର୍ଚ୍ଚ, ଫାଇନାନ୍ସ ଖର୍ଚ୍ଚ, ଡିପ୍ରିସିଏସନ୍, ଅନ୍ୟ ଖର୍ଚ୍ଚ।
- ବାଲାନ୍ସ ସିଟ୍: ମାଲିକଙ୍କ ଫଣ୍ଡ, ଋଣ, ସପ୍ଲାୟରଙ୍କୁ ଦେବାକୁ ଥିବା, ଅନ୍ୟ ଦେଣା, ଫିକ୍ସଡ୍ ଆସେଟ୍, ଇନଭେଣ୍ଟୋରୀ, ପାଇବାକୁ ଥିବା, କ୍ୟାସ୍ ଓ ଆଡଭାନ୍ସ।
- ଟାଇପ୍ କରିଥିବା ଧାଡ଼ି: ଫିକ୍ସଡ୍ ଆସେଟ୍, ଡିପ୍ରିସିଏସନ୍, କ୍ୟାପିଟାଲ୍, ଋଣ ଓ ଡ୍ରଇଙ୍ଗ୍ସ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ, ବା Tally ବା ଖାତାରୁ ପୂରା ଟ୍ରାଏଲ୍ ବାଲାନ୍ସ ଟାଇପ୍ କରନ୍ତୁ।
- App ସହ କାମ କରେ: app.niveshsahayak.in, billing., stock. ଓ ଅନ୍ୟ ସବୁ Nivesh Sahayak ଟୁଲର ସେହି ସେଭ୍ ରେକର୍ଡ।
ଆପଣଙ୍କ ଡାଟା ଆପଣଙ୍କ ପାଖରେ ରହେ
ଆପଣ ଯାହା ଲେଖନ୍ତି, ତାହା ଏହି ଡିଭାଇସର ଏହି ବ୍ରାଉଜରରେ ରହେ। କୌଣସି ଆକାଉଣ୍ଟ ନାହିଁ, ଆମକୁ କିଛି ଅପଲୋଡ ହୁଏ ନାହିଁ। ଆପଣଙ୍କ ବିଜନେସ, ଗ୍ରାହକ, ସପ୍ଲାୟର ଓ ଆଇଟମ ଅନ୍ୟ Nivesh Sahayak ଟୁଲ ସହ my.niveshsahayak.in ଦ୍ୱାରା ସେୟାର ହୁଏ, ତେଣୁ ଇନଭଏସ କିମ୍ବା କୋଟେସନ ବେଳେ ସେଭ କରିଥିବା ବିବରଣୀ ଏଠାରେ ଆଗରୁ ପରାମର୍ଶ ଭାବେ ମିଳେ।
ଗାଇଡ
ଲୋକେ ଯାହା ପଚାରନ୍ତି
ମୋତେ କ’ଣ ସବୁ ବିକ୍ରି ଓ ଖର୍ଚ୍ଚ ପୁଣି ଟାଇପ୍ କରିବାକୁ ପଡ଼ିବ?
ନା। ଯେକୌଣସି Nivesh Sahayak ଟୁଲରେ ସେଭ୍ ହୋଇଥିବା ବିଲ୍, କ୍ୟାସ୍ ମେମୋ, କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍, କିଣା ବିଲ୍, ଖର୍ଚ୍ଚ, ରସିଦ ଓ ପେମେଣ୍ଟ ଏହି ଡିଭାଇସର ଡାଟା ହୋମରୁ ପଢ଼ାଯାଏ। କେବଳ ସେଗୁଡ଼ିକରେ ନଥିବା ଟାଇପ୍ କରନ୍ତୁ, ଯେପରି ଫିକ୍ସଡ୍ ଆସେଟ୍, ଡିପ୍ରିସିଏସନ୍, କ୍ୟାପିଟାଲ୍, ଋଣ ଓ ଡ୍ରଇଙ୍ଗ୍ସ।
ଏହା "ପୂର୍ବ ସମୟର ପ୍ରଫିଟ୍" କାହିଁକି ଦେଖାଏ?
ଯେତେବେଳେ ସମୟ ଆପଣଙ୍କ ପ୍ରଥମ ସେଭ୍ ରେକର୍ଡ ପରେ ଆରମ୍ଭ ହୁଏ, ସେହି ତାରିଖ ପୂର୍ବର ପ୍ରଫିଟ୍ ଗୋଟିଏ ଧାଡ଼ିରେ ଅଣାଯାଏ, ଯାହାଦ୍ୱାରା ବାଲାନ୍ସ ସିଟ୍ ମେଳ ଖାଏ।
ମୋ ହାତରେ କ୍ୟାସ୍ ଶୂନ୍ୟରୁ କମ୍। କାହିଁକି?
ଆପଣ ଆରମ୍ଭ କରିଥିବା କ୍ୟାସ୍ କେବେ ଏଣ୍ଟ୍ରି ହୋଇନି। ତାହାକୁ ଟାଇପ୍ କରିଥିବା ଧାଡ଼ି ଭାବେ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ: ଡେବିଟ୍ ପଟେ ହାତରେ କ୍ୟାସ୍ ଓ କ୍ରେଡିଟ୍ ପଟେ କ୍ୟାପିଟାଲ୍।
ଏହା କ’ଣ ଅଡିଟ୍ ହୋଇଥିବା ବାଲାନ୍ସ ସିଟ୍?
ନା। ଏହା ଆପଣଙ୍କ ନିଜ ରେକର୍ଡରୁ ତିଆରି। ଆପଣଙ୍କ CA ଫାଇନାଲ୍ ଆକାଉଣ୍ଟସ୍ ଦେଖି ଦସ୍ତଖତ କରନ୍ତି, ରିଟର୍ନ ସହ ଫାଇଲ୍ କରନ୍ତି ଓ ଲାଗୁ ହେଲେ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଅଡିଟ୍ କରନ୍ତି।
ମୁଁ Tally ରେ ହିସାବ ରଖେ। ମୁଁ ଏହା ବ୍ୟବହାର କରିପାରିବି କି?
ହଁ। "କେବଳ ଟାଇପ୍ କରିଥିବା ଧାଡ଼ି" ବାଛନ୍ତୁ ଓ Tally ଟ୍ରାଏଲ୍ ବାଲାନ୍ସର ପ୍ରତ୍ୟେକ ବାଲାନ୍ସ ତା’ର ହେଡ୍ ସହ ଟାଇପ୍ କରନ୍ତୁ, ସହିତ ଓପନିଂ ଓ କ୍ଲୋଜିଂ ଷ୍ଟକ୍।
ଡିପ୍ରିସିଏସନ୍ କ’ଣ ନିଜେ ହିସାବ ହୁଏ?
ଏଯାଏଁ ନୁହେଁ। ବର୍ଷର ଡିପ୍ରିସିଏସନ୍ ଦୁଇ ଧାଡ଼ିରେ ଟାଇପ୍ କରନ୍ତୁ: ଡେବିଟ୍ ପଟେ ଖର୍ଚ୍ଚ ଓ ସେତିକି ରାଶି କ୍ରେଡିଟ୍ ପଟେ ଆସେଟରୁ କମ୍।