ଲାଭ-କ୍ଷତି › ବାଲାନ୍ସ ସିଟ୍ ଫର୍ମାଟ
ଛୋଟ ବ୍ୟବସାୟର ବାଲାନ୍ସ ସିଟ୍ ଫର୍ମାଟ
ବାଲାନ୍ସ ସିଟର ହେଡିଂ କ୍ରମରେ, ପ୍ରତ୍ୟେକରେ କ’ଣ ଆସେ, ଓ ସେହି ଦୋକାନ 31 ମାର୍ଚ୍ଚରେ ସମାନ ମୋଟ ଯାଏଁ ହିସାବ କରି।
ଦୁଇଟି ଭାଗ
ବାଲାନ୍ସ ସିଟ୍ ଗୋଟିଏ ତାରିଖରେ ଦେଖାଏ ଯେ ବ୍ୟବସାୟ ପାଖରେ କ’ଣ ଅଛି (ଆସେଟ୍) ଓ ତା’ର ଟଙ୍କା କେଉଁଠୁ ଆସିଲା (ମାଲିକଙ୍କ ଫଣ୍ଡ ଓ ଅନ୍ୟମାନଙ୍କୁ ଦେବାକୁ ଥିବା)। ଦୁଇଟି ମୋଟ ସବୁବେଳେ ସମାନ ହୁଏ। Schedule III (Division I) ଓ ICAI ର ନନ୍-କର୍ପୋରେଟ୍ ଫର୍ମାଟ ଏଗୁଡ଼ିକୁ ଏହି କ୍ରମରେ ରଖନ୍ତି:
| ହେଡିଂ | ଏଥିରେ କ’ଣ ଆସେ |
|---|---|
| ମାଲିକଙ୍କ ଫଣ୍ଡ (କମ୍ପାନୀରେ ସେୟାର କ୍ୟାପିଟାଲ୍ ଓ ରିଜର୍ଭ) | ଆରମ୍ଭର କ୍ୟାପିଟାଲ୍, ଯୋଡ଼ ବର୍ଷର ପ୍ରଫିଟ୍, ବାଦ୍ ଡ୍ରଇଙ୍ଗ୍ସ (ମାଲିକ ନେଇଥିବା ଟଙ୍କା ଓ ଜିନିଷ)। |
| ଲମ୍ବା ସମୟର ଦେଣା: ଲମ୍ବା ସମୟର ଋଣ | ବାର ମାସରୁ ଅଧିକ ସମୟରେ ସୁଝିବାକୁ ଥିବା ଋଣ: ଟର୍ମ ଲୋନ୍, ଗାଡ଼ି ଲୋନ୍। |
| ଚଳିତ ଦେଣା: ଅଳ୍ପ ସମୟର ଋଣ | ଓଭରଡ୍ରାଫ୍ଟ, କ୍ୟାସ୍ କ୍ରେଡିଟ୍, ବାର ମାସ ଭିତରେ ଦେବାକୁ ଥିବା ଲୋନ୍ କିସ୍ତି। |
| ସପ୍ଲାୟରଙ୍କୁ ଦେବାକୁ ଥିବା (ଟ୍ରେଡ୍ ପେଏବଲ୍) | ଯେଉଁ ସପ୍ଲାୟରଙ୍କୁ ଏଯାଏଁ ଦେବାକୁ ଅଛି। 2021 ସଂଶୋଧନରୁ ନୋଟ୍ସରେ ମାଇକ୍ରୋ ଓ ସ୍ମଲ୍ ଏଣ୍ଟରପ୍ରାଇଜ୍ ବାକି ଅଲଗା ଓ ବୟସ ଅନୁସାରେ ଦେଖାଯାଏ। |
| ଅନ୍ୟ ଚଳିତ ଦେଣା | ଦେବାକୁ ଥିବା GST, କାଟିଥିବା କିନ୍ତୁ ଜମା ହୋଇନଥିବା TDS, ଦେବାକୁ ଥିବା ଦରମା ଓ ଖର୍ଚ୍ଚ, ଗ୍ରାହକଙ୍କଠାରୁ ମିଳିଥିବା ଆଡଭାନ୍ସ। |
| ଫିକ୍ସଡ୍ ଆସେଟ୍ (ସମ୍ପତ୍ତି, ପ୍ଲାଣ୍ଟ ଓ ଉପକରଣ) | ଦାମ ବାଦ୍ ଡିପ୍ରିସିଏସନ୍: ଫର୍ନିଚର, ମେସିନ, ଗାଡ଼ି, କମ୍ପ୍ୟୁଟର, ଘର। (1 ଏପ୍ରିଲ 2021 ପୂର୍ବରୁ "tangible assets" କୁହାଯାଉଥିଲା।) |
| ଇନଭେଣ୍ଟୋରୀ | କ୍ଲୋଜିଂ ଷ୍ଟକ୍, ଦାମ ବା ନେଟ୍ ରିଏଲାଇଜେବଲ୍ ଭାଲ୍ୟୁ ମଧ୍ୟରୁ ଯାହା କମ୍। ଦେଖନ୍ତୁ କ୍ଲୋଜିଂ ଷ୍ଟକର ମୂଲ୍ୟ। |
| ଗ୍ରାହକଙ୍କଠାରୁ ପାଇବାକୁ ଥିବା (ଟ୍ରେଡ୍ ରିସିଭେବଲ୍) | ଯେଉଁ ଗ୍ରାହକଙ୍କଠାରୁ ଏଯାଏଁ ପାଇବାକୁ ଅଛି। |
| କ୍ୟାସ୍ ଓ ବ୍ୟାଙ୍କ | ହାତରେ କ୍ୟାସ୍, ବ୍ୟାଙ୍କ ବାଲାନ୍ସ, ହାତରେ ଚେକ୍। |
| ଋଣ, ଆଡଭାନ୍ସ ଓ ଅନ୍ୟ ଚଳିତ ଆସେଟ୍ | କର୍ମଚାରୀ ବା ସପ୍ଲାୟରଙ୍କୁ ଆଡଭାନ୍ସ, ଡିପୋଜିଟ୍, ବ୍ୟବହାର ହୋଇନଥିବା GST ଇନପୁଟ୍ କ୍ରେଡିଟ୍, ପାଇବାକୁ ଥିବା TDS। |
ହିସାବ କରାଯାଇଥିବା ଉଦାହରଣ: ସେହି ଦୋକାନ 31 ମାର୍ଚ୍ଚ 2026 ରେ
| ପୁଞ୍ଜି ଓ ଦେଣା | ରାଶି (₹) |
|---|---|
| 1 ଏପ୍ରିଲ 2025 ରେ କ୍ୟାପିଟାଲ୍ | 3,00,000 |
| ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ: ବର୍ଷର ପ୍ରଫିଟ୍ (ଲାଭ-କ୍ଷତି ରୁ) | 1,15,000 |
| ବାଦ୍: ଡ୍ରଇଙ୍ଗ୍ସ | −75,000 |
| ମାଲିକଙ୍କ ଫଣ୍ଡ | 3,40,000 |
| ଲମ୍ବା ସମୟର ଋଣ (ବ୍ୟାଙ୍କ ଲୋନ୍) | 1,00,000 |
| ସପ୍ଲାୟରଙ୍କୁ ଦେବାକୁ ଥିବା | 1,20,000 |
| ଅନ୍ୟ ଚଳିତ ଦେଣା (ଦେବାକୁ ଥିବା GST 15,000, TDS 3,000) | 18,000 |
| ମୋଟ | 5,78,000 |
| ଆସେଟ୍ | ରାଶି (₹) |
|---|---|
| ଫିକ୍ସଡ୍ ଆସେଟ୍ (ଫର୍ନିଚର 1,50,000 ବାଦ୍ ଡିପ୍ରିସିଏସନ୍ 15,000) | 1,35,000 |
| ଇନଭେଣ୍ଟୋରୀ (କ୍ଲୋଜିଂ ଷ୍ଟକ୍) | 1,80,000 |
| ଗ୍ରାହକଙ୍କଠାରୁ ପାଇବାକୁ ଥିବା | 1,40,000 |
| କ୍ୟାସ୍ ଓ ବ୍ୟାଙ୍କ (କ୍ୟାସ୍ 25,000, ବ୍ୟାଙ୍କ 88,000) | 1,13,000 |
| ଋଣ ଓ ଆଡଭାନ୍ସ (କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ଆଡଭାନ୍ସ) | 10,000 |
| ମୋଟ | 5,78,000 |
ଛୋଟ ସପ୍ଲାୟରଙ୍କୁ ସମୟରେ ଟଙ୍କା
ମାଇକ୍ରୋ ବା ସ୍ମଲ୍ ଏଣ୍ଟରପ୍ରାଇଜ୍ (Udyam ରେ ପଞ୍ଜୀକୃତ) ର ବାକି 15 ଦିନ ଭିତରେ, ବା ସ୍ଥିର ହୋଇଥିବା ସମୟରେ ସର୍ବାଧିକ 45 ଦିନ ଭିତରେ, ଦେବାକୁ ହୁଏ (MSMED Act, 2006 ର section 15)। ଇନକମ୍ ଟ୍ୟାକ୍ସରେ ସମୟରେ ନ ଦେଇଥିବା ରାଶି ପ୍ରକୃତରେ ଦେଇଥିବା ବର୍ଷରେ ହିଁ ଖର୍ଚ୍ଚ ଭାବେ ଗ୍ରହଣ ହୁଏ: Income-tax Act, 1961 ର section 43B(h) (2023-24 ରୁ), ଯାହା Income-tax Act, 2025 ର section 37(2)(g) କୁ ଆସିଛି। ବର୍ଷ ଶେଷ ହେବା ପୂର୍ବରୁ ପୁରୁଣା ସପ୍ଲାୟର ବାକି ଦେଖନ୍ତୁ।