नफा-तोटा › ट्रायल बॅलन्स
ट्रायल बॅलन्स, आणि तो का जुळत नाही
प्रत्येक खात्याची ती यादी जी खातेवही आणि फायनल अकाउंट्सच्या मध्ये येते, एक उदाहरण आणि फरकाच्या नेहमीच्या कारणांसह.
ट्रायल बॅलन्स म्हणजे काय
ट्रायल बॅलन्स एका तारखेला प्रत्येक खात्याचा बॅलन्स दाखवतो: डेबिट बॅलन्स एका कॉलममध्ये, क्रेडिट बॅलन्स दुसऱ्यात. डबल एंट्रीत प्रत्येक व्यवहाराचे डेबिट आणि क्रेडिट समान असते, त्यामुळे दोन्ही कॉलमची बेरीज सारखी असायला हवी. ही खातेवही आणि फायनल अकाउंट्समधली पायरी आहे: नंतर प्रत्येक ओळ नफा-तोटा किंवा बॅलन्स शीटच्या एखाद्या हेडिंगखाली ठेवली जाते.
| डेबिट बाजू | क्रेडिट बाजू |
|---|---|
| ॲसेट्स: कॅश, बँक, ज्या ग्राहकांकडून येणे आहे, फर्निचर, ॲडव्हान्स | कॅपिटल, लोन, ज्या सप्लायर्सना देणे आहे, देय GST आणि TDS |
| खर्च आणि खरेदी, विक्री परत, ओपनिंग स्टॉक | उत्पन्न आणि विक्री, खरेदी परत |
| ड्रॉइंग्ज |
दुकानाचा 31 मार्च 2026 चा ट्रायल बॅलन्स
| खाते | डेबिट (₹) | क्रेडिट (₹) |
|---|---|---|
| कॅपिटल | 3,00,000 | |
| ड्रॉइंग्ज | 75,000 | |
| विक्री / विक्री परत | 20,000 | 12,00,000 |
| खरेदी / खरेदी परत | 9,00,000 | 10,000 |
| ओपनिंग स्टॉक | 1,50,000 | |
| मिळालेले व्याज | 5,000 | |
| पगार | 96,000 | |
| बँक लोनचे व्याज | 12,000 | |
| घसारा | 15,000 | |
| भाडे, वीज, बँक चार्ज, किरकोळ | 87,000 | |
| फर्निचर (घसाऱ्यानंतर) | 1,35,000 | |
| ज्या ग्राहकांकडून येणे / ज्या सप्लायर्सना देणे | 1,40,000 | 1,20,000 |
| हातातील कॅश / बँक | 1,13,000 | |
| स्टाफला ॲडव्हान्स | 10,000 | |
| बँक लोन | 1,00,000 | |
| देय GST / देय TDS | 18,000 | |
| एकूण | 17,53,000 | 17,53,000 |
क्लोजिंग स्टॉक (1,80,000) ट्रायल बॅलन्समध्ये नसतो: तो शेवटी मोजला जातो आणि दोन्ही स्टेटमेंट्समध्ये जातो, बॅलन्स शीटमध्ये इन्व्हेंटरी म्हणून आणि नफा-तोट्यात मालाची किंमत कमी करून.
दोन्ही बेरजा जुळत नसतील तेव्हा
- ओपनिंग बॅलन्स राहिले. ज्या कॅश, बँक, लोन किंवा कॅपिटलने सुरुवात केली, ते कधी एंटरच झाले नाही. ते जोडा; बहुतेक सॉफ्टवेअर या फरकाला "difference in opening balances" म्हणतात.
- एकाच बाजूची एंट्री. घसारा खर्चात टाकला पण ॲसेटमधून कमी केला नाही, किंवा लोन मिळाले पण बँकेत टाकले नाही.
- चुकीची टाइप केलेली रक्कम. जो फरक 9 ने पूर्ण भागतो, तो बहुधा दोन अंकांची अदलाबदल असतो (5,400 ऐवजी 4,500).
- चुकीच्या बाजूची एंट्री रकमेच्या दुप्पट फरक देते: फरकाच्या अर्ध्या रकमेची ओळ शोधा.
जुळणारा ट्रायल बॅलन्सही चूक लपवू शकतो, उदा. खर्च चुकीच्या खात्यात गेला, किंवा एखादी एंट्री पूर्ण राहिली.