ലാഭനഷ്ടം › ട്രയൽ ബാലൻസ്

ട്രയൽ ബാലൻസ്, അത് എന്തുകൊണ്ട് ഒത്തുപോകുന്നില്ല

കണക്കുപുസ്തകത്തിനും ഫൈനൽ അക്കൗണ്ടുകൾക്കും ഇടയിൽ വരുന്ന ഓരോ അക്കൗണ്ടിന്റെയും ലിസ്റ്റ്, ഒരു ഉദാഹരണവും വ്യത്യാസത്തിന്റെ സാധാരണ കാരണങ്ങളും സഹിതം.

ട്രയൽ ബാലൻസ് എന്താണ്

ട്രയൽ ബാലൻസ് ഒരു തീയതിയിൽ ഓരോ അക്കൗണ്ടിന്റെയും ബാലൻസ് കാണിക്കുന്നു: ഡെബിറ്റ് ബാലൻസുകൾ ഒരു കോളത്തിൽ, ക്രെഡിറ്റ് ബാലൻസുകൾ മറ്റൊന്നിൽ. ഡബിൾ എൻട്രിയിൽ ഓരോ ഇടപാടിനും ഡെബിറ്റും ക്രെഡിറ്റും തുല്യമാണ്, അതിനാൽ രണ്ട് കോളങ്ങളുടെയും ആകെത്തുക ഒന്നായിരിക്കണം. ഇത് കണക്കുപുസ്തകത്തിനും ഫൈനൽ അക്കൗണ്ടുകൾക്കും ഇടയിലുള്ള ഘട്ടമാണ്: പിന്നെ ഓരോ വരിയും ലാഭനഷ്ടത്തിലെയോ ബാലൻസ് ഷീറ്റിലെയോ ഒരു തലക്കെട്ടിന് കീഴിൽ വയ്ക്കുന്നു.

കടയുടെ 31 മാർച്ച് 2026-ലെ ട്രയൽ ബാലൻസ്

ക്ലോസിംഗ് സ്റ്റോക്ക് (1,80,000) ട്രയൽ ബാലൻസിൽ ഉണ്ടാകില്ല: അത് അവസാനം എണ്ണി രണ്ട് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിലേക്കും പോകുന്നു, ബാലൻസ് ഷീറ്റിൽ ഇൻവെന്ററിയായും ലാഭനഷ്ടത്തിൽ സാധനങ്ങളുടെ വില കുറച്ചും.

രണ്ട് ആകെത്തുകകളും തുല്യമല്ലാത്തപ്പോൾ

• ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസുകൾ വിട്ടുപോയി. തുടങ്ങിയ ക്യാഷ്, ബാങ്ക്, വായ്പ അല്ലെങ്കിൽ ക്യാപിറ്റൽ ഒരിക്കലും എൻട്രി ചെയ്തില്ല. അവ ചേർക്കുക; മിക്ക സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകളും ഈ വ്യത്യാസത്തെ "difference in opening balances" എന്ന് വിളിക്കുന്നു.
• ഒരു വശത്തെ എൻട്രി. തേയ്മാനം ചെലവിൽ ഇട്ടു പക്ഷേ ആസ്തിയിൽ നിന്ന് കുറച്ചില്ല, അല്ലെങ്കിൽ വായ്പ കിട്ടി പക്ഷേ ബാങ്കിൽ ഇട്ടില്ല.
• തെറ്റായി ടൈപ്പ് ചെയ്ത തുക. 9 കൊണ്ട് പൂർണമായി ഹരിക്കാവുന്ന വ്യത്യാസം പലപ്പോഴും രണ്ട് അക്കങ്ങൾ മാറിപ്പോയതാണ് (5,400-ന് പകരം 4,500).
• തെറ്റായ വശത്തെ എൻട്രി തുകയുടെ ഇരട്ടി വ്യത്യാസം തരുന്നു: വ്യത്യാസത്തിന്റെ പകുതി തുകയുള്ള വരി തിരയുക.

ഒത്തുപോകുന്ന ട്രയൽ ബാലൻസും തെറ്റുകൾ മറച്ചേക്കാം, ഉദാ. ചെലവ് തെറ്റായ അക്കൗണ്ടിൽ പോയത്, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു എൻട്രി മുഴുവൻ വിട്ടുപോയത്.