ലാഭനഷ്ടം › ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റ്
ചെറുകിട ബിസിനസിന്റെ ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റ്
ബാലൻസ് ഷീറ്റിന്റെ തലക്കെട്ടുകൾ ക്രമത്തിൽ, ഓരോന്നിലും എന്ത് വരുന്നു, അതേ കട 31 മാർച്ചിന് തുല്യ ആകെത്തുകകൾ വരെ കണക്കാക്കി.
രണ്ട് ഭാഗങ്ങൾ
ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ഒരു തീയതിയിൽ ബിസിനസിന്റെ കൈവശം എന്തുണ്ട് (ആസ്തികൾ), അതിനുള്ള പണം എവിടെനിന്ന് വന്നു (ഉടമയുടെ ഫണ്ടും മറ്റുള്ളവർക്ക് കൊടുക്കാനുള്ളതും) എന്ന് കാണിക്കുന്നു. രണ്ട് ആകെത്തുകകളും എപ്പോഴും തുല്യമായിരിക്കും. Schedule III (Division I)-ഉം ICAI-യുടെ നോൺ-കോർപ്പറേറ്റ് ഫോർമാറ്റും ഇവയെ ഈ ക്രമത്തിൽ വയ്ക്കുന്നു:
| തലക്കെട്ട് | ഇതിൽ എന്ത് വരും |
|---|---|
| ഉടമയുടെ ഫണ്ട് (കമ്പനിയിൽ ഷെയർ ക്യാപിറ്റലും റിസർവും) | തുടക്കത്തിലെ ക്യാപിറ്റൽ, കൂട്ടുക വർഷത്തെ ലാഭം, കുറയ്ക്കുക ഡ്രോയിംഗ്സ് (ഉടമ എടുത്ത പണവും സാധനങ്ങളും). |
| ദീർഘകാല ബാധ്യത: ദീർഘകാല വായ്പകൾ | പന്ത്രണ്ട് മാസത്തിലേറെ കൊണ്ട് തിരിച്ചടയ്ക്കുന്ന വായ്പകൾ: ടേം ലോൺ, വാഹന ലോൺ. |
| നിലവിലെ ബാധ്യത: ഹ്രസ്വകാല വായ്പകൾ | ഓവർഡ്രാഫ്റ്റ്, ക്യാഷ് ക്രെഡിറ്റ്, പന്ത്രണ്ട് മാസത്തിനുള്ളിൽ അടയ്ക്കേണ്ട ലോൺ ഗഡുക്കൾ. |
| സപ്ലയർമാർക്ക് കൊടുക്കാനുള്ളത് (ട്രേഡ് പേയബിൾ) | ഇനിയും പണം കൊടുക്കാനുള്ള സപ്ലയർമാർ. 2021-ലെ ഭേദഗതി മുതൽ നോട്ടുകളിൽ മൈക്രോ, സ്മോൾ എന്റർപ്രൈസുകളുടെ കുടിശ്ശിക വേറെയും പ്രായമനുസരിച്ചും കാണിക്കുന്നു. |
| മറ്റ് നിലവിലെ ബാധ്യതകൾ | അടയ്ക്കാനുള്ള GST, പിടിച്ചെങ്കിലും അടയ്ക്കാത്ത TDS, കൊടുക്കാനുള്ള ശമ്പളവും ചെലവുകളും, ഉപഭോക്താക്കളിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച അഡ്വാൻസ്. |
| ഫിക്സഡ് അസറ്റ്സ് (വസ്തു, പ്ലാന്റ്, ഉപകരണങ്ങൾ) | വില കുറവ് തേയ്മാനം: ഫർണിച്ചർ, യന്ത്രം, വാഹനം, കമ്പ്യൂട്ടർ, കെട്ടിടം. (1 ഏപ്രിൽ 2021-ന് മുമ്പ് "tangible assets" എന്ന് വിളിച്ചിരുന്നു.) |
| ഇൻവെന്ററി | ക്ലോസിംഗ് സ്റ്റോക്ക്, വിലയോ നെറ്റ് റിയലൈസബിൾ വാല്യുവോ ഏതാണോ കുറവ് അത്. കാണുക ക്ലോസിംഗ് സ്റ്റോക്കിന്റെ മൂല്യം. |
| ഉപഭോക്താക്കളിൽ നിന്ന് കിട്ടാനുള്ളത് (ട്രേഡ് റിസീവബിൾ) | ഇനിയും പണം തരാനുള്ള ഉപഭോക്താക്കൾ. |
| ക്യാഷും ബാങ്കും | കൈയിലുള്ള ക്യാഷ്, ബാങ്ക് ബാലൻസ്, കൈയിലുള്ള ചെക്കുകൾ. |
| വായ്പകൾ, അഡ്വാൻസുകൾ, മറ്റ് നിലവിലെ ആസ്തികൾ | ജീവനക്കാർക്കോ സപ്ലയർക്കോ അഡ്വാൻസ്, ഡെപ്പോസിറ്റ്, ഉപയോഗിക്കാത്ത GST ഇൻപുട്ട് ക്രെഡിറ്റ്, കിട്ടാനുള്ള TDS. |
കണക്കാക്കിയ ഉദാഹരണം: അതേ കട 31 മാർച്ച് 2026-ന്
| മൂലധനവും ബാധ്യതകളും | തുക (₹) |
|---|---|
| 1 ഏപ്രിൽ 2025-ലെ ക്യാപിറ്റൽ | 3,00,000 |
| കൂട്ടുക: വർഷത്തെ ലാഭം (ലാഭനഷ്ടത്തിൽ നിന്ന്) | 1,15,000 |
| കുറയ്ക്കുക: ഡ്രോയിംഗ്സ് | −75,000 |
| ഉടമയുടെ ഫണ്ട് | 3,40,000 |
| ദീർഘകാല വായ്പ (ബാങ്ക് ലോൺ) | 1,00,000 |
| സപ്ലയർമാർക്ക് കൊടുക്കാനുള്ളത് | 1,20,000 |
| മറ്റ് നിലവിലെ ബാധ്യതകൾ (അടയ്ക്കാനുള്ള GST 15,000, TDS 3,000) | 18,000 |
| ആകെ | 5,78,000 |
| ആസ്തികൾ | തുക (₹) |
|---|---|
| ഫിക്സഡ് അസറ്റ്സ് (ഫർണിച്ചർ 1,50,000 കുറവ് തേയ്മാനം 15,000) | 1,35,000 |
| ഇൻവെന്ററി (ക്ലോസിംഗ് സ്റ്റോക്ക്) | 1,80,000 |
| ഉപഭോക്താക്കളിൽ നിന്ന് കിട്ടാനുള്ളത് | 1,40,000 |
| ക്യാഷും ബാങ്കും (ക്യാഷ് 25,000, ബാങ്ക് 88,000) | 1,13,000 |
| വായ്പകളും അഡ്വാൻസും (ജീവനക്കാർക്ക് അഡ്വാൻസ്) | 10,000 |
| ആകെ | 5,78,000 |
ചെറിയ സപ്ലയർമാർക്ക് സമയത്ത് പണം
മൈക്രോ അല്ലെങ്കിൽ സ്മോൾ എന്റർപ്രൈസിന് (Udyam-ൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തത്) കൊടുക്കാനുള്ളത് 15 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ, അല്ലെങ്കിൽ സമ്മതിച്ച സമയത്ത് പരമാവധി 45 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ, കൊടുക്കണം (MSMED Act, 2006-ലെ section 15). ആദായ നികുതിയിൽ, സമയത്ത് കൊടുക്കാത്ത തുക ശരിക്കും കൊടുത്ത വർഷത്തിൽ മാത്രമേ ചെലവായി അനുവദിക്കൂ: Income-tax Act, 1961-ലെ section 43B(h) (2023-24 മുതൽ), ഇത് Income-tax Act, 2025-ലെ section 37(2)(g)-ലേക്ക് വന്നു. വർഷം അവസാനിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പഴയ സപ്ലയർ കുടിശ്ശികകൾ നോക്കുക.