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ट्रायल बैलेंस, और यह क्यों नहीं मिलता

हर खाते की वह सूची जो बही और फाइनल अकाउंट्स के बीच आती है, एक उदाहरण और अंतर के आम कारणों के साथ।

ट्रायल बैलेंस क्या है

ट्रायल बैलेंस एक तारीख पर हर खाते का बैलेंस दिखाता है: डेबिट बैलेंस एक कॉलम में, क्रेडिट बैलेंस दूसरे में। डबल एंट्री में हर लेन-देन का डेबिट और क्रेडिट बराबर होता है, इसलिए दोनों कॉलम का जोड़ एक जैसा होना चाहिए। यह बही और फाइनल अकाउंट्स के बीच का कदम है: फिर हर लाइन लाभ-हानि या बैलेंस शीट की किसी हेडिंग में रखी जाती है।

दुकान का 31 मार्च 2026 का ट्रायल बैलेंस

क्लोजिंग स्टॉक (1,80,000) ट्रायल बैलेंस में नहीं होता: इसे आखिर में गिना जाता है और यह दोनों स्टेटमेंट में जाता है, बैलेंस शीट में इन्वेंटरी बनकर और लाभ-हानि में माल की लागत घटाकर।

जब दोनों जोड़ बराबर न हों

• ओपनिंग बैलेंस छूटे हैं। जिस कैश, बैंक, लोन या कैपिटल से शुरुआत की, वह कभी एंटर ही नहीं हुआ। उन्हें जोड़ें; ज़्यादातर सॉफ्टवेयर इस अंतर को "difference in opening balances" कहते हैं।
• एक तरफ़ की एंट्री। डेप्रिसिएशन खर्च में डाला पर एसेट से नहीं घटाया, या लोन मिला पर बैंक में नहीं डाला।
• गलत टाइप की रकम। जो अंतर 9 से पूरा कट जाए, वह अक्सर दो अंकों की अदला-बदली होता है (5,400 की जगह 4,500)।
• गलत साइड की एंट्री रकम का दुगना अंतर देती है: अंतर की आधी रकम वाली लाइन ढूंढें।

मिलने वाला ट्रायल बैलेंस भी गलती छिपा सकता है, जैसे खर्च गलत खाते में चला जाए, या कोई एंट्री पूरी छूट जाए।