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लाभ-हानि खाते का फ़ॉर्मेट, उदाहरण के साथ
लाभ-हानि स्टेटमेंट की हर हेडिंग में क्या आता है, और एक छोटी दुकान का पूरा साल हल करके।
फ़ॉर्मेट, ऊपर से नीचे
कंपनी एक्ट, 2013 के Schedule III (Division I) में लाभ-हानि का स्टेटमेंट एक ही कॉलम में ऊपर से नीचे पढ़ा जाता है: पहले आय, फिर खर्चे उनकी किस्म के हिसाब से, फिर प्रॉफिट। 1 अप्रैल 2024 या उसके बाद शुरू होने वाली अवधि से, ICAI का Guidance Note on Financial Statements of Non-Corporate Entities प्रोप्राइटरशिप, पार्टनरशिप फर्म और ऐसे ही बिज़नेस से लगभग यही हेडिंग इस्तेमाल करने को कहता है, इसलिए एक ही फ़ॉर्मेट दुकान, फर्म और छोटी कंपनी सबके काम आता है। आप पर कौन सा लागू है, अपने CA से पूछें।
| हेडिंग | इसमें क्या आता है |
|---|---|
| कारोबार से आय (Revenue from operations) | माल और सेवाओं की बिक्री, बिक्री वापसी घटाकर। वसूला गया GST आय नहीं है: वह सरकार का है। |
| दूसरी आय | मिला हुआ ब्याज, मिला किराया, मिली छूट, पुराना एसेट बेचने पर प्रॉफिट। |
| इस्तेमाल हुआ कच्चा माल | मैन्युफैक्चरर के लिए: इस्तेमाल हुआ कच्चा माल (ओपनिंग + खरीद − क्लोजिंग कच्चा माल)। |
| बेचने के लिए माल की खरीद | ट्रेडर के लिए: बेचने को खरीदा माल, खरीद वापसी घटाकर, उस GST के बिना जिसका इनपुट क्रेडिट मिलता है। |
| स्टॉक में बदलाव | ओपनिंग स्टॉक घटा क्लोजिंग स्टॉक। माइनस रकम (स्टॉक बढ़ा) खर्च कम करती है। |
| स्टाफ का खर्च | सैलरी, मज़दूरी, बोनस, PF और ESI में आपका हिस्सा, स्टाफ वेलफेयर। |
| ब्याज और फाइनेंस खर्च | लोन और ओवरड्राफ्ट का ब्याज। EMI का मूलधन वाला हिस्सा खर्च नहीं है: वह लोन घटाता है। |
| डेप्रिसिएशन | फिक्स्ड एसेट्स (फर्नीचर, मशीन, गाड़ी, कंप्यूटर) का साल में इस्तेमाल हुआ हिस्सा। |
| दूसरे खर्चे | किराया, बिजली, भाड़ा, रिपेयर, फोन, बैंक चार्ज, विज्ञापन, प्रोफेशनल फीस और बाकी। |
| टैक्स खर्च | फर्म या कंपनी का इनकम टैक्स। प्रोप्राइटर का अपना इनकम टैक्स बिज़नेस का खर्च नहीं: वह ड्रॉइंग्स में दिखता है। |
हल किया उदाहरण: एक दुकान, 1 अप्रैल 2025 से 31 मार्च 2026
| विवरण | रकम (₹) |
|---|---|
| कारोबार से आय (बिक्री 12,00,000 घटा वापसी 20,000) | 11,80,000 |
| दूसरी आय (मिला ब्याज) | 5,000 |
| कुल आय | 11,85,000 |
| बेचने के लिए माल की खरीद (9,00,000 घटा वापसी 10,000) | 8,90,000 |
| स्टॉक में बदलाव (ओपनिंग 1,50,000 घटा क्लोजिंग 1,80,000) | −30,000 |
| स्टाफ का खर्च (सैलरी) | 96,000 |
| फाइनेंस खर्च (बैंक लोन का ब्याज) | 12,000 |
| डेप्रिसिएशन (फर्नीचर) | 15,000 |
| दूसरे खर्चे (किराया 60,000, बिजली 18,000, बैंक चार्ज 2,000, फुटकर 7,000) | 87,000 |
| कुल खर्च | 10,70,000 |
| साल का प्रॉफिट | 1,15,000 |
ग्रॉस प्रॉफिट यानी बिक्री घटा बिके माल की लागत: 11,80,000 − (8,90,000 − 30,000) = 3,20,000, यानी लगभग 27% ग्रॉस मार्जिन। 1,15,000 का नेट प्रॉफिट बाकी सब खर्चों के बाद बचता है, और यह बैलेंस शीट में मालिक की कैपिटल में जाता है।