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छोटे बिज़नेस की बैलेंस शीट का फ़ॉर्मेट
बैलेंस शीट की हेडिंग क्रम से, हर एक में क्या आता है, और वही दुकान 31 मार्च को बराबर जोड़ तक हल करके।
दो हिस्से
बैलेंस शीट एक तारीख पर दिखाती है कि बिज़नेस के पास क्या है (एसेट्स) और उसका पैसा कहाँ से आया (मालिक का फंड और दूसरों का बकाया)। दोनों जोड़ हमेशा बराबर होते हैं। Schedule III (Division I) और ICAI का नॉन-कॉरपोरेट फ़ॉर्मेट इन्हें इस क्रम में रखते हैं:
| हेडिंग | इसमें क्या आता है |
|---|---|
| मालिक का फंड (कंपनी में शेयर कैपिटल और रिज़र्व) | शुरुआत की कैपिटल, जोड़ साल का प्रॉफिट, घटा ड्रॉइंग्स (मालिक का निकाला पैसा और माल)। |
| लंबी अवधि की देनदारी: लंबी अवधि के लोन | बारह महीने से ज़्यादा में चुकने वाले लोन: टर्म लोन, गाड़ी का लोन। |
| चालू देनदारी: छोटी अवधि के लोन | ओवरड्राफ्ट, कैश क्रेडिट, बारह महीने में देय लोन की किस्तें। |
| सप्लायरों का बकाया (ट्रेड पेएबल) | जिन सप्लायरों को अभी देना है। 2021 के बदलाव से नोट्स में माइक्रो और स्मॉल एंटरप्राइज़ का बकाया अलग और उम्र के हिसाब से दिखता है। |
| दूसरी चालू देनदारियां | देय GST, काटा पर जमा न किया TDS, देय सैलरी और खर्चे, ग्राहकों से मिला एडवांस। |
| फिक्स्ड एसेट्स (प्रॉपर्टी, प्लांट और इक्विपमेंट) | लागत घटा डेप्रिसिएशन: फर्नीचर, मशीन, गाड़ी, कंप्यूटर, बिल्डिंग। (1 अप्रैल 2021 से पहले "tangible assets" कहलाते थे।) |
| इन्वेंटरी | क्लोजिंग स्टॉक, लागत या नेट रियलाइज़ेबल वैल्यू में से जो कम हो। देखें क्लोजिंग स्टॉक की वैल्यू। |
| ग्राहकों से बकाया (ट्रेड रिसीवेबल) | जिन ग्राहकों से अभी लेना है। |
| कैश और बैंक | हाथ में कैश, बैंक बैलेंस, हाथ में चेक। |
| लोन, एडवांस और दूसरे चालू एसेट्स | स्टाफ या सप्लायर को एडवांस, डिपॉज़िट, बचा GST इनपुट क्रेडिट, मिलना वाला TDS। |
हल किया उदाहरण: वही दुकान 31 मार्च 2026 को
| पूंजी और देनदारियां | रकम (₹) |
|---|---|
| 1 अप्रैल 2025 को कैपिटल | 3,00,000 |
| जोड़ें: साल का प्रॉफिट (लाभ-हानि से) | 1,15,000 |
| घटाएं: ड्रॉइंग्स | −75,000 |
| मालिक का फंड | 3,40,000 |
| लंबी अवधि के लोन (बैंक लोन) | 1,00,000 |
| सप्लायरों का बकाया | 1,20,000 |
| दूसरी चालू देनदारियां (देय GST 15,000, देय TDS 3,000) | 18,000 |
| कुल | 5,78,000 |
| एसेट्स | रकम (₹) |
|---|---|
| फिक्स्ड एसेट्स (फर्नीचर 1,50,000 घटा डेप्रिसिएशन 15,000) | 1,35,000 |
| इन्वेंटरी (क्लोजिंग स्टॉक) | 1,80,000 |
| ग्राहकों से बकाया | 1,40,000 |
| कैश और बैंक (कैश 25,000, बैंक 88,000) | 1,13,000 |
| लोन और एडवांस (स्टाफ को एडवांस) | 10,000 |
| कुल | 5,78,000 |
छोटे सप्लायरों को समय पर पेमेंट
माइक्रो या स्मॉल एंटरप्राइज़ (Udyam पर रजिस्टर्ड) का बकाया 15 दिन में, या तय समय में जो ज़्यादा से ज़्यादा 45 दिन हो, चुकाना होता है (MSMED Act, 2006 का section 15)। इनकम टैक्स में, समय पर न चुकाई रकम उसी साल खर्च मानी जाती है जिसमें वह असल में चुकाई जाए: Income-tax Act, 1961 का section 43B(h) (2023-24 से), जो Income-tax Act, 2025 के section 37(2)(g) में आया है। साल बंद होने से पहले पुराने सप्लायर बकाया देख लें।