লাভ-ক্ষতি › ট্রায়াল ব্যালেন্স

ট্রায়াল ব্যালেন্স, আর এটা কেন মেলে না

প্রতিটি অ্যাকাউন্টের সেই তালিকা যা খাতা আর ফাইনাল অ্যাকাউন্টসের মাঝে আসে, একটা উদাহরণ আর পার্থক্যের সাধারণ কারণসহ।

ট্রায়াল ব্যালেন্স কী

ট্রায়াল ব্যালেন্স একটা তারিখে প্রতিটি অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স দেখায়: ডেবিট ব্যালেন্স এক কলামে, ক্রেডিট ব্যালেন্স অন্যটায়। ডাবল এন্ট্রিতে প্রতিটি লেনদেনের ডেবিট আর ক্রেডিট সমান, তাই দুই কলামের মোট একই হওয়া উচিত। এটা খাতা আর ফাইনাল অ্যাকাউন্টসের মাঝের ধাপ: তারপর প্রতিটি লাইন লাভ-ক্ষতি বা ব্যালেন্স শিটের কোনো হেডিংয়ে রাখা হয়।

দোকানের 31 মার্চ 2026-এর ট্রায়াল ব্যালেন্স

ক্লোজিং স্টক (1,80,000) ট্রায়াল ব্যালেন্সে থাকে না: এটা শেষে গোনা হয় আর দুটো স্টেটমেন্টেই যায়, ব্যালেন্স শিটে ইনভেন্টরি হিসেবে আর লাভ-ক্ষতিতে মালের দাম কমিয়ে।

যখন দুটো মোট সমান হয় না

• ওপেনিং ব্যালেন্স বাদ পড়েছে। যে ক্যাশ, ব্যাংক, লোন বা ক্যাপিটাল দিয়ে শুরু করেছিলেন, তা কখনও এন্ট্রি হয়নি। সেগুলো যোগ করুন; বেশিরভাগ সফটওয়্যার এই পার্থক্যকে "difference in opening balances" বলে।
• একদিকের এন্ট্রি। ডেপ্রিসিয়েশন খরচে দেওয়া হয়েছে কিন্তু অ্যাসেট থেকে বাদ দেওয়া হয়নি, বা লোন পাওয়া গেছে কিন্তু ব্যাংকে দেওয়া হয়নি।
• ভুল টাইপ করা টাকা। যে পার্থক্য 9 দিয়ে পুরো ভাগ যায়, সেটা প্রায়ই দুটো অঙ্কের অদলবদল (5,400-এর জায়গায় 4,500)।
• ভুল দিকের এন্ট্রি টাকার দ্বিগুণ পার্থক্য দেয়: পার্থক্যের অর্ধেক টাকার লাইন খুঁজুন।

মেলা ট্রায়াল ব্যালেন্সও ভুল লুকিয়ে রাখতে পারে, যেমন খরচ ভুল অ্যাকাউন্টে গেছে, বা কোনো এন্ট্রি পুরো বাদ পড়েছে।