লাভ-ক্ষতি › ব্যালেন্স শিট ফরম্যাট

ছোট ব্যবসার ব্যালেন্স শিটের ফরম্যাট

ব্যালেন্স শিটের হেডিং ক্রম অনুযায়ী, প্রতিটিতে কী আসে, আর সেই দোকান 31 মার্চে সমান মোট পর্যন্ত সমাধান করে।

দুটো অংশ

ব্যালেন্স শিট একটা তারিখে দেখায় ব্যবসার কাছে কী আছে (অ্যাসেট) আর তার টাকা কোথা থেকে এসেছে (মালিকের ফান্ড আর অন্যদের পাওনা)। দুটো মোট সবসময় সমান হয়। Schedule III (Division I) আর ICAI-এর নন-কর্পোরেট ফরম্যাট এগুলো এই ক্রমে রাখে:

হেডিং	এতে কী আসে
মালিকের ফান্ড (কোম্পানিতে শেয়ার ক্যাপিটাল ও রিজার্ভ)	শুরুর ক্যাপিটাল, যোগ বছরের প্রফিট, বাদ ড্রয়িংস (মালিকের তোলা টাকা আর মাল)।
দীর্ঘমেয়াদি দায়: দীর্ঘমেয়াদি লোন	বারো মাসের বেশি সময়ে শোধ হওয়া লোন: টার্ম লোন, গাড়ির লোন।
চলতি দায়: স্বল্পমেয়াদি লোন	ওভারড্রাফট, ক্যাশ ক্রেডিট, বারো মাসের মধ্যে দেওয়ার লোনের কিস্তি।
সাপ্লায়ারদের বাকি (ট্রেড পেয়েবল)	যেসব সাপ্লায়ারকে এখনও দিতে হবে। 2021-এর সংশোধন থেকে নোটসে মাইক্রো ও স্মল এন্টারপ্রাইজের বাকি আলাদা আর বয়স অনুযায়ী দেখানো হয়।
অন্য চলতি দায়	দেয় GST, কাটা কিন্তু জমা না দেওয়া TDS, দেয় বেতন ও খরচ, গ্রাহকের দেওয়া অ্যাডভান্স।
ফিক্সড অ্যাসেট (প্রপার্টি, প্ল্যান্ট ও ইকুইপমেন্ট)	দাম বাদ ডেপ্রিসিয়েশন: ফার্নিচার, মেশিন, গাড়ি, কম্পিউটার, বিল্ডিং। (1 এপ্রিল 2021-এর আগে "tangible assets" বলা হত।)
ইনভেন্টরি	ক্লোজিং স্টক, দাম বা নেট রিয়ালাইজেবল ভ্যালুর মধ্যে যেটা কম। দেখুন ক্লোজিং স্টকের মূল্য।
গ্রাহকদের কাছে পাওনা (ট্রেড রিসিভেবল)	যেসব গ্রাহকের কাছে এখনও পাওনা।
ক্যাশ ও ব্যাংক	হাতে ক্যাশ, ব্যাংক ব্যালেন্স, হাতে চেক।
লোন, অ্যাডভান্স ও অন্য চলতি অ্যাসেট	স্টাফ বা সাপ্লায়ারকে অ্যাডভান্স, ডিপোজিট, বাকি GST ইনপুট ক্রেডিট, পাওনা TDS।

সমাধান করা উদাহরণ: সেই দোকান 31 মার্চ 2026-এ

মূলধন ও দায়	টাকা (₹)
1 এপ্রিল 2025-এ ক্যাপিটাল	3,00,000
যোগ: বছরের প্রফিট (লাভ-ক্ষতি থেকে)	1,15,000
বাদ: ড্রয়িংস	−75,000
মালিকের ফান্ড	3,40,000
দীর্ঘমেয়াদি লোন (ব্যাংক লোন)	1,00,000
সাপ্লায়ারদের বাকি	1,20,000
অন্য চলতি দায় (দেয় GST 15,000, দেয় TDS 3,000)	18,000
মোট	5,78,000

অ্যাসেট	টাকা (₹)
ফিক্সড অ্যাসেট (ফার্নিচার 1,50,000 বাদ ডেপ্রিসিয়েশন 15,000)	1,35,000
ইনভেন্টরি (ক্লোজিং স্টক)	1,80,000
গ্রাহকদের কাছে পাওনা	1,40,000
ক্যাশ ও ব্যাংক (ক্যাশ 25,000, ব্যাংক 88,000)	1,13,000
লোন ও অ্যাডভান্স (স্টাফকে অ্যাডভান্স)	10,000
মোট	5,78,000

ছোট সাপ্লায়ারদের সময়ে টাকা দেওয়া

মাইক্রো বা স্মল এন্টারপ্রাইজের (Udyam-এ রেজিস্টার্ড) বাকি 15 দিনের মধ্যে, বা ঠিক করা সময়ে যা বড়জোর 45 দিন, দিতে হয় (MSMED Act, 2006-এর section 15)। ইনকাম ট্যাক্সে সময়ে না দেওয়া টাকা সেই বছরেই খরচ ধরা হয় যে বছরে সত্যিই দেওয়া হয়: Income-tax Act, 1961-এর section 43B(h) (2023-24 থেকে), যা Income-tax Act, 2025-এর section 37(2)(g)-তে এসেছে। বছর শেষের আগে পুরনো সাপ্লায়ার বাকি দেখে নিন।