লাভ-ক্ষতি › লাভ-ক্ষতির ফরম্যাট
লাভ-ক্ষতির হিসাবের ফরম্যাট, উদাহরণসহ
লাভ-ক্ষতির স্টেটমেন্টের প্রতিটি হেডিংয়ে কী আসে, আর একটা ছোট দোকানের পুরো বছর সমাধান করে।
ফরম্যাট, ওপর থেকে নিচে
কোম্পানি আইন, 2013-এর Schedule III (Division I)-এ লাভ-ক্ষতির স্টেটমেন্ট একটাই কলামে ওপর থেকে নিচে পড়া হয়: প্রথমে আয়, তারপর খরচ তার ধরন অনুযায়ী, তারপর প্রফিট। 1 এপ্রিল 2024 বা তার পরে শুরু হওয়া সময় থেকে ICAI-এর Guidance Note on Financial Statements of Non-Corporate Entities প্রোপ্রাইটরশিপ, পার্টনারশিপ ফার্ম আর এরকম ব্যবসাকে প্রায় এই হেডিংগুলোই ব্যবহার করতে বলে, তাই একই ফরম্যাট দোকান, ফার্ম আর ছোট কোম্পানি সবার কাজে লাগে। আপনার ক্ষেত্রে কোনটা প্রযোজ্য, আপনার CA-কে জিজ্ঞেস করুন।
| হেডিং | এতে কী আসে |
|---|---|
| ব্যবসা থেকে আয় (Revenue from operations) | মাল আর পরিষেবার বিক্রি, বিক্রি ফেরত বাদ দিয়ে। আদায় করা GST আয় নয়: সেটা সরকারের। |
| অন্য আয় | পাওয়া সুদ, পাওয়া ভাড়া, পাওয়া ছাড়, পুরনো অ্যাসেট বিক্রির প্রফিট। |
| ব্যবহৃত কাঁচামাল | উৎপাদকের জন্য: ব্যবহৃত কাঁচামাল (ওপেনিং + কেনা − ক্লোজিং কাঁচামাল)। |
| বিক্রির জন্য মাল কেনা | ব্যবসায়ীর জন্য: বেচার জন্য কেনা মাল, কেনা ফেরত বাদ দিয়ে, যে GST-এর ইনপুট ক্রেডিট পাওয়া যায় তা ছাড়া। |
| স্টকের বদল | ওপেনিং স্টক বাদ ক্লোজিং স্টক। মাইনাস সংখ্যা (স্টক বেড়েছে) খরচ কমায়। |
| স্টাফের খরচ | বেতন, মজুরি, বোনাস, PF আর ESI-তে আপনার ভাগ, স্টাফ ওয়েলফেয়ার। |
| সুদ ও ফিনান্স খরচ | লোন আর ওভারড্রাফটের সুদ। EMI-এর আসলের অংশ খরচ নয়: সেটা লোন কমায়। |
| ডেপ্রিসিয়েশন | ফিক্সড অ্যাসেটের (ফার্নিচার, মেশিন, গাড়ি, কম্পিউটার) বছরে ব্যবহৃত অংশ। |
| অন্য খরচ | ভাড়া, বিদ্যুৎ, মালভাড়া, মেরামত, ফোন, ব্যাংক চার্জ, বিজ্ঞাপন, প্রফেশনাল ফি আর বাকি সব। |
| ট্যাক্স খরচ | ফার্ম বা কোম্পানির ইনকাম ট্যাক্স। প্রোপ্রাইটরের নিজের ইনকাম ট্যাক্স ব্যবসার খরচ নয়: সেটা ড্রয়িংসে দেখানো হয়। |
সমাধান করা উদাহরণ: একটা দোকান, 1 এপ্রিল 2025 থেকে 31 মার্চ 2026
| বিবরণ | টাকা (₹) |
|---|---|
| ব্যবসা থেকে আয় (বিক্রি 12,00,000 বাদ ফেরত 20,000) | 11,80,000 |
| অন্য আয় (পাওয়া সুদ) | 5,000 |
| মোট আয় | 11,85,000 |
| বিক্রির জন্য মাল কেনা (9,00,000 বাদ ফেরত 10,000) | 8,90,000 |
| স্টকের বদল (ওপেনিং 1,50,000 বাদ ক্লোজিং 1,80,000) | −30,000 |
| স্টাফের খরচ (বেতন) | 96,000 |
| ফিনান্স খরচ (ব্যাংক লোনের সুদ) | 12,000 |
| ডেপ্রিসিয়েশন (ফার্নিচার) | 15,000 |
| অন্য খরচ (ভাড়া 60,000, বিদ্যুৎ 18,000, ব্যাংক চার্জ 2,000, বিবিধ 7,000) | 87,000 |
| মোট খরচ | 10,70,000 |
| বছরের প্রফিট | 1,15,000 |
গ্রস প্রফিট মানে বিক্রি বাদ বিক্রি হওয়া মালের দাম: 11,80,000 − (8,90,000 − 30,000) = 3,20,000, প্রায় 27% গ্রস মার্জিন। 1,15,000-এর নেট প্রফিট বাকি সব খরচের পরে থাকে, আর এটা ব্যালেন্স শিটে মালিকের ক্যাপিটালে যায়।