نفع نقصان › ٹرائل بیلنس

ٹرائل بیلنس، اور یہ کیوں نہیں ملتا

ہر کھاتے کی وہ فہرست جو کھاتہ بہی اور فائنل اکاؤنٹس کے بیچ آتی ہے، ایک مثال اور فرق کی عام وجوہات کے ساتھ۔

ٹرائل بیلنس کیا ہے

ٹرائل بیلنس ایک تاریخ پر ہر کھاتے کا بیلنس دکھاتا ہے: ڈیبٹ بیلنس ایک کالم میں، کریڈٹ بیلنس دوسرے میں۔ ڈبل اینٹری میں ہر لین دین کا ڈیبٹ اور کریڈٹ برابر ہوتا ہے، اس لیے دونوں کالموں کا جوڑ ایک جیسا ہونا چاہیے۔ یہ کھاتہ بہی اور فائنل اکاؤنٹس کے بیچ کا قدم ہے: پھر ہر لائن نفع نقصان یا بیلنس شیٹ کی کسی ہیڈنگ کے نیچے رکھی جاتی ہے۔

دکان کا 31 مارچ 2026 کا ٹرائل بیلنس

کلوزنگ اسٹاک (1,80,000) ٹرائل بیلنس میں نہیں ہوتا: اسے آخر میں گنا جاتا ہے اور یہ دونوں اسٹیٹمنٹ میں جاتا ہے، بیلنس شیٹ میں انوینٹری بن کر اور نفع نقصان میں مال کی لاگت گھٹا کر۔

جب دونوں جوڑ برابر نہ ہوں

• اوپننگ بیلنس رہ گئے۔ جس کیش، بینک، قرض یا کیپیٹل سے شروعات کی، وہ کبھی اینٹر ہی نہیں ہوا۔ انہیں جوڑیں؛ زیادہ تر سافٹ ویئر اس فرق کو "difference in opening balances" کہتے ہیں۔
• ایک طرف کی اینٹری۔ ڈیپریسی ایشن خرچ میں ڈالا مگر اثاثے سے نہیں گھٹایا، یا لون ملا مگر بینک میں نہیں ڈالا۔
• غلط ٹائپ کی رقم۔ جو فرق 9 سے پورا تقسیم ہو، وہ اکثر دو ہندسوں کی ادلا بدلی ہوتا ہے (5,400 کی جگہ 4,500)۔
• غلط سائیڈ کی اینٹری رقم کا دوگنا فرق دیتی ہے: فرق کی آدھی رقم والی لائن ڈھونڈیں۔

ملتا ہوا ٹرائل بیلنس بھی غلطی چھپا سکتا ہے، جیسے خرچ غلط کھاتے میں چلا جائے، یا کوئی اینٹری پوری رہ جائے۔