نفع نقصان › بیلنس شیٹ فارمیٹ
چھوٹے کاروبار کی بیلنس شیٹ کا فارمیٹ
بیلنس شیٹ کی ہیڈنگ ترتیب سے، ہر ایک میں کیا آتا ہے، اور وہی دکان 31 مارچ کو برابر جوڑ تک حل کر کے۔
دو حصے
بیلنس شیٹ ایک تاریخ پر دکھاتی ہے کہ کاروبار کے پاس کیا ہے (اثاثے) اور اس کا پیسہ کہاں سے آیا (مالک کا فنڈ اور دوسروں کا بقایا)۔ دونوں جوڑ ہمیشہ برابر ہوتے ہیں۔ Schedule III (Division I) اور ICAI کا نان کارپوریٹ فارمیٹ انہیں اس ترتیب سے رکھتے ہیں:
| ہیڈنگ | اس میں کیا آتا ہے |
|---|---|
| مالک کا فنڈ (کمپنی میں شیئر کیپیٹل اور ریزرو) | شروع کی کیپیٹل، جوڑیں سال کا پرافٹ، گھٹائیں ڈرائنگز (مالک کا نکالا پیسہ اور مال)۔ |
| لمبی مدت کے واجبات: لمبی مدت کے قرض | بارہ مہینے سے زیادہ میں چکائے جانے والے قرض: ٹرم لون، گاڑی کا لون۔ |
| موجودہ واجبات: چھوٹی مدت کے قرض | اوور ڈرافٹ، کیش کریڈٹ، بارہ مہینے میں دینی لون کی قسطیں۔ |
| سپلائرز کا بقایا (ٹریڈ پے ایبل) | جن سپلائرز کو ابھی دینا ہے۔ 2021 کی ترمیم سے نوٹس میں مائیکرو اور اسمال انٹرپرائز کا بقایا الگ اور عمر کے حساب سے دکھایا جاتا ہے۔ |
| دوسرے موجودہ واجبات | دینا GST، کاٹا مگر جمع نہ کیا TDS، دینی تنخواہ اور اخراجات، گاہکوں سے ملا ایڈوانس۔ |
| فکسڈ ایسیٹس (پراپرٹی، پلانٹ اور آلات) | لاگت گھٹا ڈیپریسی ایشن: فرنیچر، مشین، گاڑی، کمپیوٹر، عمارت۔ (1 اپریل 2021 سے پہلے "tangible assets" کہلاتے تھے۔) |
| انوینٹری | کلوزنگ اسٹاک، لاگت یا نیٹ ریئلائزیبل ویلیو میں سے جو کم ہو۔ دیکھیں کلوزنگ اسٹاک کی ویلیو۔ |
| گاہکوں سے بقایا (ٹریڈ ریسیوایبل) | جن گاہکوں سے ابھی لینا ہے۔ |
| کیش اور بینک | ہاتھ میں کیش، بینک بیلنس، ہاتھ میں چیک۔ |
| قرض، ایڈوانس اور دوسرے موجودہ اثاثے | اسٹاف یا سپلائر کو ایڈوانس، ڈپازٹ، بچا GST ان پٹ کریڈٹ، ملنے والا TDS۔ |
حل کی گئی مثال: وہی دکان 31 مارچ 2026 کو
| سرمایہ اور واجبات | رقم (₹) |
|---|---|
| 1 اپریل 2025 کو کیپیٹل | 3,00,000 |
| جوڑیں: سال کا پرافٹ (نفع نقصان سے) | 1,15,000 |
| گھٹائیں: ڈرائنگز | −75,000 |
| مالک کا فنڈ | 3,40,000 |
| لمبی مدت کے قرض (بینک لون) | 1,00,000 |
| سپلائرز کا بقایا | 1,20,000 |
| دوسرے موجودہ واجبات (دینا GST 15,000، TDS 3,000) | 18,000 |
| کل | 5,78,000 |
| اثاثے | رقم (₹) |
|---|---|
| فکسڈ ایسیٹس (فرنیچر 1,50,000 گھٹا ڈیپریسی ایشن 15,000) | 1,35,000 |
| انوینٹری (کلوزنگ اسٹاک) | 1,80,000 |
| گاہکوں سے بقایا | 1,40,000 |
| کیش اور بینک (کیش 25,000، بینک 88,000) | 1,13,000 |
| قرض اور ایڈوانس (اسٹاف کو ایڈوانس) | 10,000 |
| کل | 5,78,000 |
چھوٹے سپلائرز کو وقت پر ادائیگی
مائیکرو یا اسمال انٹرپرائز (Udyam پر رجسٹرڈ) کا بقایا 15 دن میں، یا طے شدہ مدت میں جو زیادہ سے زیادہ 45 دن ہو، دینا ہوتا ہے (MSMED Act, 2006 کا section 15)۔ انکم ٹیکس میں وقت پر نہ دی گئی رقم اسی سال خرچ مانی جاتی ہے جس میں وہ اصل میں دی جائے: Income-tax Act, 1961 کا section 43B(h) (2023-24 سے)، جو Income-tax Act, 2025 کے section 37(2)(g) میں آیا ہے۔ سال بند ہونے سے پہلے پرانے سپلائر بقایا دیکھ لیں۔