లాభ నష్టాలు › ట్రయల్ బ్యాలెన్స్
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్, అది ఎందుకు సరిపోదు
పుస్తకాలు, ఫైనల్ అకౌంట్స్ మధ్య వచ్చే ప్రతి ఖాతా జాబితా, ఒక ఉదాహరణ, తేడాకు సాధారణ కారణాలతో.
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అంటే ఏమిటి
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఒక తేదీన ప్రతి ఖాతా బ్యాలెన్స్‌ను చూపిస్తుంది: డెబిట్ బ్యాలెన్స్‌లు ఒక కాలమ్‌లో, క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్‌లు మరొకదానిలో. డబుల్ ఎంట్రీలో ప్రతి లావాదేవీకి డెబిట్, క్రెడిట్ సమానం, కాబట్టి రెండు కాలమ్‌ల మొత్తం ఒకటే కావాలి. ఇది పుస్తకాలు, ఫైనల్ అకౌంట్స్ మధ్య అడుగు: తర్వాత ప్రతి లైన్‌ను లాభ నష్టాలు లేదా బ్యాలెన్స్ షీట్‌లోని ఒక హెడింగ్ కింద ఉంచుతారు.
| డెబిట్ వైపు | క్రెడిట్ వైపు |
|---|---|
| ఆస్తులు: క్యాష్, బ్యాంక్, డబ్బు ఇవ్వాల్సిన కస్టమర్లు, ఫర్నిచర్, అడ్వాన్సులు | క్యాపిటల్, రుణాలు, చెల్లించాల్సిన సప్లయర్లు, చెల్లించాల్సిన GST, TDS |
| ఖర్చులు, కొనుగోళ్లు, అమ్మకాల రిటర్న్, ఓపెనింగ్ స్టాక్ | ఆదాయం, అమ్మకాలు, కొనుగోళ్ల రిటర్న్ |
| డ్రాయింగ్స్ |
దుకాణం 31 మార్చి 2026 నాటి ట్రయల్ బ్యాలెన్స్
| ఖాతా | డెబిట్ (₹) | క్రెడిట్ (₹) |
|---|---|---|
| క్యాపిటల్ | 3,00,000 | |
| డ్రాయింగ్స్ | 75,000 | |
| అమ్మకాలు / అమ్మకాల రిటర్న్ | 20,000 | 12,00,000 |
| కొనుగోళ్లు / కొనుగోళ్ల రిటర్న్ | 9,00,000 | 10,000 |
| ఓపెనింగ్ స్టాక్ | 1,50,000 | |
| వచ్చిన వడ్డీ | 5,000 | |
| జీతాలు | 96,000 | |
| బ్యాంక్ లోన్ వడ్డీ | 12,000 | |
| తరుగుదల | 15,000 | |
| అద్దె, కరెంట్, బ్యాంక్ ఛార్జీలు, ఇతరాలు | 87,000 | |
| ఫర్నిచర్ (తరుగుదల తర్వాత) | 1,35,000 | |
| డబ్బు ఇవ్వాల్సిన కస్టమర్లు / చెల్లించాల్సిన సప్లయర్లు | 1,40,000 | 1,20,000 |
| చేతిలో క్యాష్ / బ్యాంక్ | 1,13,000 | |
| సిబ్బందికి అడ్వాన్స్ | 10,000 | |
| బ్యాంక్ లోన్ | 1,00,000 | |
| చెల్లించాల్సిన GST / TDS | 18,000 | |
| మొత్తం | 17,53,000 | 17,53,000 |
క్లోజింగ్ స్టాక్ (1,80,000) ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లో ఉండదు: దాన్ని చివర్లో లెక్కిస్తారు, అది రెండు స్టేట్‌మెంట్‌లకూ వెళ్తుంది, బ్యాలెన్స్ షీట్‌లో ఇన్వెంటరీగా, లాభ నష్టాల్లో సరుకు ఖర్చును తగ్గిస్తూ.
రెండు మొత్తాలు సమానం కానప్పుడు
- ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్‌లు మిస్ అయ్యాయి. మొదలుపెట్టిన క్యాష్, బ్యాంక్, రుణాలు లేదా క్యాపిటల్ ఎప్పుడూ ఎంట్రీ కాలేదు. వాటిని జోడించండి; చాలా సాఫ్ట్‌వేర్‌లు ఈ తేడాను "difference in opening balances" అంటాయి.
- ఒక వైపు ఎంట్రీ. తరుగుదల ఖర్చులో వేశారు కానీ ఆస్తి నుంచి తీసివేయలేదు, లేదా లోన్ వచ్చింది కానీ బ్యాంక్‌లో వేయలేదు.
- తప్పుగా టైప్ చేసిన మొత్తం. 9 తో పూర్తిగా భాగించబడే తేడా తరచుగా రెండు అంకెలు తారుమారైనది (5,400 బదులు 4,500).
- తప్పు వైపు ఎంట్రీ మొత్తానికి రెండింతల తేడా ఇస్తుంది: తేడాలో సగం మొత్తం ఉన్న లైన్ వెతకండి.
సరిపోయే ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ కూడా తప్పులను దాచవచ్చు, ఉదా. ఖర్చు తప్పు ఖాతాలోకి వెళ్లడం, లేదా ఒక ఎంట్రీ పూర్తిగా వదిలేయడం.