లాభ నష్టాలు › బ్యాలెన్స్ షీట్ ఫార్మాట్
చిన్న వ్యాపార బ్యాలెన్స్ షీట్ ఫార్మాట్
బ్యాలెన్స్ షీట్ హెడింగ్‌లు క్రమంలో, ప్రతిదానిలో ఏం వస్తుంది, అదే దుకాణం 31 మార్చి నాటికి సమాన మొత్తాల వరకు లెక్కించి.
రెండు భాగాలు
బ్యాలెన్స్ షీట్ ఒక తేదీన వ్యాపారం దగ్గర ఏముందో (ఆస్తులు), దానికి డబ్బు ఎక్కడి నుంచి వచ్చిందో (యజమాని నిధులు, ఇతరులకు చెల్లించాల్సినవి) చూపిస్తుంది. రెండు మొత్తాలు ఎప్పుడూ సమానంగా ఉంటాయి. Schedule III (Division I), ICAI నాన్-కార్పొరేట్ ఫార్మాట్ వీటిని ఈ క్రమంలో ఉంచుతాయి:
| హెడింగ్ | ఇందులో ఏం వస్తుంది |
|---|---|
| యజమాని నిధులు (కంపెనీలో షేర్ క్యాపిటల్, రిజర్వ్స్) | మొదటి క్యాపిటల్, కలిపి సంవత్సరపు లాభం, తీసివేసి డ్రాయింగ్స్ (యజమాని తీసుకున్న డబ్బు, సరుకు). |
| దీర్ఘకాలిక అప్పు: దీర్ఘకాలిక రుణాలు | పన్నెండు నెలల కంటే ఎక్కువ కాలంలో తీర్చే రుణాలు: టర్మ్ లోన్, వాహన లోన్. |
| ప్రస్తుత అప్పు: స్వల్పకాలిక రుణాలు | ఓవర్‌డ్రాఫ్ట్, క్యాష్ క్రెడిట్, పన్నెండు నెలల్లో కట్టాల్సిన లోన్ వాయిదాలు. |
| సప్లయర్లకు చెల్లించాల్సినవి (ట్రేడ్ పేయబుల్స్) | ఇంకా చెల్లించాల్సిన సప్లయర్లు. 2021 సవరణ నుంచి నోట్స్‌లో మైక్రో, స్మాల్ ఎంటర్‌ప్రైజెస్ బాకీలు విడిగా, వయసు వారీగా చూపిస్తారు. |
| ఇతర ప్రస్తుత అప్పులు | చెల్లించాల్సిన GST, కోసి ఇంకా జమ చేయని TDS, చెల్లించాల్సిన జీతాలు, ఖర్చులు, కస్టమర్ల నుంచి వచ్చిన అడ్వాన్సులు. |
| ఫిక్స్‌డ్ అసెట్స్ (ఆస్తి, ప్లాంట్, పరికరాలు) | ఖర్చు తీసివేసి తరుగుదల: ఫర్నిచర్, యంత్రాలు, వాహనాలు, కంప్యూటర్లు, భవనం. (1 ఏప్రిల్ 2021 కి ముందు "tangible assets" అనేవారు.) |
| ఇన్వెంటరీ | క్లోజింగ్ స్టాక్, ఖర్చు లేదా నెట్ రియలైజబుల్ వాల్యూలో ఏది తక్కువో అది. చూడండి క్లోజింగ్ స్టాక్ విలువ. |
| కస్టమర్ల నుంచి రావాల్సినవి (ట్రేడ్ రిసీవబుల్స్) | ఇంకా డబ్బు ఇవ్వాల్సిన కస్టమర్లు. |
| క్యాష్, బ్యాంక్ | చేతిలో క్యాష్, బ్యాంక్ బ్యాలెన్స్‌లు, చేతిలో చెక్కులు. |
| రుణాలు, అడ్వాన్సులు, ఇతర ప్రస్తుత ఆస్తులు | సిబ్బంది లేదా సప్లయర్లకు అడ్వాన్సులు, డిపాజిట్లు, వాడని GST ఇన్‌పుట్ క్రెడిట్, రావాల్సిన TDS. |
లెక్కించిన ఉదాహరణ: అదే దుకాణం 31 మార్చి 2026 నాటికి
| మూలధనం, అప్పులు | మొత్తం (₹) |
|---|---|
| 1 ఏప్రిల్ 2025 నాటి క్యాపిటల్ | 3,00,000 |
| కలపండి: సంవత్సరపు లాభం (లాభ నష్టాల నుంచి) | 1,15,000 |
| తీసివేయండి: డ్రాయింగ్స్ | −75,000 |
| యజమాని నిధులు | 3,40,000 |
| దీర్ఘకాలిక రుణాలు (బ్యాంక్ లోన్) | 1,00,000 |
| సప్లయర్లకు చెల్లించాల్సినవి | 1,20,000 |
| ఇతర ప్రస్తుత అప్పులు (చెల్లించాల్సిన GST 15,000, TDS 3,000) | 18,000 |
| మొత్తం | 5,78,000 |
| ఆస్తులు | మొత్తం (₹) |
|---|---|
| ఫిక్స్‌డ్ అసెట్స్ (ఫర్నిచర్ 1,50,000 తీసివేసి తరుగుదల 15,000) | 1,35,000 |
| ఇన్వెంటరీ (క్లోజింగ్ స్టాక్) | 1,80,000 |
| కస్టమర్ల నుంచి రావాల్సినవి | 1,40,000 |
| క్యాష్, బ్యాంక్ (క్యాష్ 25,000, బ్యాంక్ 88,000) | 1,13,000 |
| రుణాలు, అడ్వాన్సులు (సిబ్బందికి అడ్వాన్స్) | 10,000 |
| మొత్తం | 5,78,000 |
చిన్న సప్లయర్లకు సమయానికి చెల్లింపు
మైక్రో లేదా స్మాల్ ఎంటర్‌ప్రైజ్ (Udyam లో రిజిస్టర్ అయినది) బాకీని 15 రోజుల్లో, లేదా ఒప్పుకున్న గడువులో గరిష్ఠంగా 45 రోజుల్లో చెల్లించాలి (MSMED Act, 2006 లోని section 15). ఇన్‌కమ్ ట్యాక్స్‌లో సమయానికి చెల్లించని మొత్తం నిజంగా చెల్లించిన సంవత్సరంలోనే ఖర్చుగా అనుమతిస్తారు: Income-tax Act, 1961 లోని section 43B(h) (2023-24 నుంచి), ఇది Income-tax Act, 2025 లోని section 37(2)(g) లోకి వచ్చింది. సంవత్సరం ముగిసే ముందు పాత సప్లయర్ బాకీలు చూసుకోండి.