ਲਾਭ-ਹਾਨੀ › ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੇਂਸ

ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੇਂਸ, ਅਤੇ ਇਹ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦਾ

ਹਰ ਖਾਤੇ ਦੀ ਉਹ ਸੂਚੀ ਜੋ ਵਹੀ ਅਤੇ ਫਾਈਨਲ ਅਕਾਊਂਟਸ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਮਿਸਾਲ ਅਤੇ ਫ਼ਰਕ ਦੇ ਆਮ ਕਾਰਨਾਂ ਨਾਲ।

ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੇਂਸ ਕੀ ਹੈ

ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੇਂਸ ਇੱਕ ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ਹਰ ਖਾਤੇ ਦਾ ਬੈਲੇਂਸ ਵਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ: ਡੈਬਿਟ ਬੈਲੇਂਸ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ, ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਬੈਲੇਂਸ ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ। ਡਬਲ ਐਂਟਰੀ ਵਿੱਚ ਹਰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾ ਡੈਬਿਟ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਬਰਾਬਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਦੋਵੇਂ ਕਾਲਮਾਂ ਦਾ ਜੋੜ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਹੀ ਅਤੇ ਫਾਈਨਲ ਅਕਾਊਂਟਸ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਦਾ ਕਦਮ ਹੈ: ਫਿਰ ਹਰ ਲਾਈਨ ਲਾਭ-ਹਾਨੀ ਜਾਂ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਕਿਸੇ ਹੈਡਿੰਗ ਹੇਠ ਰੱਖੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਦੁਕਾਨ ਦਾ 31 ਮਾਰਚ 2026 ਦਾ ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੇਂਸ

ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਸਟਾਕ (1,80,000) ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੇਂਸ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ: ਇਹ ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ ਗਿਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੋਵਾਂ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਬਣ ਕੇ ਅਤੇ ਲਾਭ-ਹਾਨੀ ਵਿੱਚ ਮਾਲ ਦੀ ਲਾਗਤ ਘਟਾ ਕੇ।

ਜਦੋਂ ਦੋਵੇਂ ਜੋੜ ਬਰਾਬਰ ਨਾ ਹੋਣ

• ਓਪਨਿੰਗ ਬੈਲੇਂਸ ਰਹਿ ਗਏ। ਜਿਸ ਕੈਸ਼, ਬੈਂਕ, ਲੋਨ ਜਾਂ ਕੈਪੀਟਲ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕੀਤੀ, ਉਹ ਕਦੇ ਐਂਟਰ ਹੀ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜੋ; ਬਹੁਤੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਇਸ ਫ਼ਰਕ ਨੂੰ "difference in opening balances" ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ।
• ਇੱਕ ਪਾਸੇ ਦੀ ਐਂਟਰੀ। ਡੈਪਰੀਸੀਏਸ਼ਨ ਖਰਚ ਵਿੱਚ ਪਾਇਆ ਪਰ ਐਸੇਟ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਘਟਾਇਆ, ਜਾਂ ਲੋਨ ਮਿਲਿਆ ਪਰ ਬੈਂਕ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਪਾਇਆ।
• ਗਲਤ ਟਾਈਪ ਕੀਤੀ ਰਕਮ। ਜੋ ਫ਼ਰਕ 9 ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕੱਟਿਆ ਜਾਵੇ, ਉਹ ਅਕਸਰ ਦੋ ਅੰਕਾਂ ਦੀ ਅਦਲਾ-ਬਦਲੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ (5,400 ਦੀ ਥਾਂ 4,500)।
• ਗਲਤ ਪਾਸੇ ਦੀ ਐਂਟਰੀ ਰਕਮ ਦਾ ਦੁੱਗਣਾ ਫ਼ਰਕ ਦਿੰਦੀ ਹੈ: ਫ਼ਰਕ ਦੀ ਅੱਧੀ ਰਕਮ ਵਾਲੀ ਲਾਈਨ ਲੱਭੋ।

ਮਿਲਦਾ ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੇਂਸ ਵੀ ਗਲਤੀ ਲੁਕਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਖਰਚ ਗਲਤ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਚਲਾ ਜਾਵੇ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਐਂਟਰੀ ਪੂਰੀ ਰਹਿ ਜਾਵੇ।