ਲਾਭ-ਹਾਨੀ › ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਫਾਰਮੈਟ
ਛੋਟੇ ਬਿਜ਼ਨਸ ਦੀ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ
ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਦੀਆਂ ਹੈਡਿੰਗਾਂ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ, ਹਰ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਕੀ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹੀ ਦੁਕਾਨ 31 ਮਾਰਚ ਨੂੰ ਬਰਾਬਰ ਜੋੜਾਂ ਤੱਕ ਹੱਲ ਕਰਕੇ।
ਦੋ ਹਿੱਸੇ
ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਇੱਕ ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਬਿਜ਼ਨਸ ਕੋਲ ਕੀ ਹੈ (ਐਸੇਟਸ) ਅਤੇ ਉਸਦਾ ਪੈਸਾ ਕਿੱਥੋਂ ਆਇਆ (ਮਾਲਕ ਦਾ ਫੰਡ ਅਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਦਾ ਬਕਾਇਆ)। ਦੋਵੇਂ ਜੋੜ ਹਮੇਸ਼ਾ ਬਰਾਬਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। Schedule III (Division I) ਅਤੇ ICAI ਦਾ ਨੌਨ-ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਫਾਰਮੈਟ ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹਨ:
| ਹੈਡਿੰਗ | ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਆਉਂਦਾ ਹੈ |
|---|---|
| ਮਾਲਕ ਦਾ ਫੰਡ (ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ੇਅਰ ਕੈਪੀਟਲ ਅਤੇ ਰਿਜ਼ਰਵ) | ਸ਼ੁਰੂ ਦੀ ਕੈਪੀਟਲ, ਜੋੜ ਸਾਲ ਦਾ ਪ੍ਰੌਫਿਟ, ਘਟਾ ਡ੍ਰਾਇੰਗਜ਼ (ਮਾਲਕ ਦਾ ਕੱਢਿਆ ਪੈਸਾ ਅਤੇ ਮਾਲ)। |
| ਲੰਮੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਦੇਣਦਾਰੀ: ਲੰਮੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਲੋਨ | ਬਾਰਾਂ ਮਹੀਨਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਿੱਚ ਚੁਕਾਏ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਲੋਨ: ਟਰਮ ਲੋਨ, ਗੱਡੀ ਦਾ ਲੋਨ। |
| ਚਾਲੂ ਦੇਣਦਾਰੀ: ਥੋੜ੍ਹੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਲੋਨ | ਓਵਰਡ੍ਰਾਫਟ, ਕੈਸ਼ ਕ੍ਰੈਡਿਟ, ਬਾਰਾਂ ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਦੇਣੀਆਂ ਲੋਨ ਕਿਸ਼ਤਾਂ। |
| ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦਾ ਬਕਾਇਆ (ਟ੍ਰੇਡ ਪੇਏਬਲ) | ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਅਜੇ ਦੇਣਾ ਹੈ। 2021 ਦੇ ਬਦਲਾਅ ਤੋਂ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਮਾਈਕ੍ਰੋ ਅਤੇ ਸਮਾਲ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਵੱਖਰਾ ਅਤੇ ਉਮਰ ਮੁਤਾਬਕ ਦਿਸਦਾ ਹੈ। |
| ਹੋਰ ਚਾਲੂ ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ | ਦੇਣਯੋਗ GST, ਕੱਟਿਆ ਪਰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਨਾ ਕੀਤਾ TDS, ਦੇਣਯੋਗ ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ ਖਰਚੇ, ਗਾਹਕਾਂ ਤੋਂ ਮਿਲਿਆ ਐਡਵਾਂਸ। |
| ਫਿਕਸਡ ਐਸੇਟਸ (ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ, ਪਲਾਂਟ ਅਤੇ ਇਕੁਇਪਮੈਂਟ) | ਲਾਗਤ ਘਟਾ ਡੈਪਰੀਸੀਏਸ਼ਨ: ਫਰਨੀਚਰ, ਮਸ਼ੀਨ, ਗੱਡੀ, ਕੰਪਿਊਟਰ, ਬਿਲਡਿੰਗ। (1 ਅਪ੍ਰੈਲ 2021 ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ "tangible assets" ਕਹਾਉਂਦੇ ਸਨ।) |
| ਇਨਵੈਂਟਰੀ | ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਸਟਾਕ, ਲਾਗਤ ਜਾਂ ਨੈੱਟ ਰੀਅਲਾਈਜ਼ੇਬਲ ਵੈਲਿਊ ਵਿੱਚੋਂ ਜੋ ਘੱਟ ਹੋਵੇ। ਵੇਖੋ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਸਟਾਕ ਦੀ ਵੈਲਿਊ। |
| ਗਾਹਕਾਂ ਤੋਂ ਬਕਾਇਆ (ਟ੍ਰੇਡ ਰਿਸੀਵੇਬਲ) | ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਗਾਹਕਾਂ ਤੋਂ ਅਜੇ ਲੈਣਾ ਹੈ। |
| ਕੈਸ਼ ਅਤੇ ਬੈਂਕ | ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਕੈਸ਼, ਬੈਂਕ ਬੈਲੇਂਸ, ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਚੈੱਕ। |
| ਲੋਨ, ਐਡਵਾਂਸ ਅਤੇ ਹੋਰ ਚਾਲੂ ਐਸੇਟਸ | ਸਟਾਫ਼ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਐਡਵਾਂਸ, ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ, ਬਚਿਆ GST ਇਨਪੁੱਟ ਕ੍ਰੈਡਿਟ, ਮਿਲਣ ਵਾਲਾ TDS। |
ਹੱਲ ਕੀਤੀ ਮਿਸਾਲ: ਉਹੀ ਦੁਕਾਨ 31 ਮਾਰਚ 2026 ਨੂੰ
| ਪੂੰਜੀ ਅਤੇ ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ | ਰਕਮ (₹) |
|---|---|
| 1 ਅਪ੍ਰੈਲ 2025 ਨੂੰ ਕੈਪੀਟਲ | 3,00,000 |
| ਜੋੜੋ: ਸਾਲ ਦਾ ਪ੍ਰੌਫਿਟ (ਲਾਭ-ਹਾਨੀ ਤੋਂ) | 1,15,000 |
| ਘਟਾਓ: ਡ੍ਰਾਇੰਗਜ਼ | −75,000 |
| ਮਾਲਕ ਦਾ ਫੰਡ | 3,40,000 |
| ਲੰਮੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਲੋਨ (ਬੈਂਕ ਲੋਨ) | 1,00,000 |
| ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦਾ ਬਕਾਇਆ | 1,20,000 |
| ਹੋਰ ਚਾਲੂ ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ (ਦੇਣਯੋਗ GST 15,000, ਦੇਣਯੋਗ TDS 3,000) | 18,000 |
| ਕੁੱਲ | 5,78,000 |
| ਐਸੇਟਸ | ਰਕਮ (₹) |
|---|---|
| ਫਿਕਸਡ ਐਸੇਟਸ (ਫਰਨੀਚਰ 1,50,000 ਘਟਾ ਡੈਪਰੀਸੀਏਸ਼ਨ 15,000) | 1,35,000 |
| ਇਨਵੈਂਟਰੀ (ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਸਟਾਕ) | 1,80,000 |
| ਗਾਹਕਾਂ ਤੋਂ ਬਕਾਇਆ | 1,40,000 |
| ਕੈਸ਼ ਅਤੇ ਬੈਂਕ (ਕੈਸ਼ 25,000, ਬੈਂਕ 88,000) | 1,13,000 |
| ਲੋਨ ਅਤੇ ਐਡਵਾਂਸ (ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਐਡਵਾਂਸ) | 10,000 |
| ਕੁੱਲ | 5,78,000 |
ਛੋਟੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਪੇਮੈਂਟ
ਮਾਈਕ੍ਰੋ ਜਾਂ ਸਮਾਲ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ (Udyam 'ਤੇ ਰਜਿਸਟਰਡ) ਦਾ ਬਕਾਇਆ 15 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ, ਜਾਂ ਤੈਅ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਜੋ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 45 ਦਿਨ ਹੋਵੇ, ਚੁਕਾਉਣਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ (MSMED Act, 2006 ਦਾ section 15)। ਇਨਕਮ ਟੈਕਸ ਵਿੱਚ, ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਨਾ ਚੁਕਾਈ ਰਕਮ ਉਸੇ ਸਾਲ ਖਰਚ ਮੰਨੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਸੱਚਮੁੱਚ ਚੁਕਾਈ ਜਾਵੇ: Income-tax Act, 1961 ਦਾ section 43B(h) (2023-24 ਤੋਂ), ਜੋ Income-tax Act, 2025 ਦੇ section 37(2)(g) ਵਿੱਚ ਆਇਆ ਹੈ। ਸਾਲ ਬੰਦ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁਰਾਣੇ ਸਪਲਾਇਰ ਬਕਾਏ ਵੇਖ ਲਓ।