નફો-નુકસાન › નફો-નુકસાન ફોર્મેટ
નફો-નુકસાન ખાતાનું ફોર્મેટ, ઉદાહરણ સાથે
નફો-નુકસાન સ્ટેટમેન્ટના દરેક હેડિંગમાં શું આવે, અને એક નાની દુકાનનું આખું વર્ષ ઉકેલીને.
ફોર્મેટ, ઉપરથી નીચે
કંપની કાયદો, 2013 ના Schedule III (Division I) માં નફો-નુકસાન સ્ટેટમેન્ટ એક જ કોલમમાં ઉપરથી નીચે વંચાય છે: પહેલાં આવક, પછી ખર્ચ તેના પ્રકાર મુજબ, પછી પ્રોફિટ. 1 એપ્રિલ 2024 કે પછી શરૂ થતા સમયગાળાથી ICAI નું Guidance Note on Financial Statements of Non-Corporate Entities પ્રોપરાઇટરશિપ, પાર્ટનરશિપ ફર્મ અને આવા ધંધાને લગભગ આ જ હેડિંગ વાપરવા કહે છે, એટલે એક જ ફોર્મેટ દુકાન, ફર્મ અને નાની કંપની બધાને કામ આવે છે. તમને કયું લાગુ પડે છે, તમારા CA ને પૂછો.
| હેડિંગ | એમાં શું આવે |
|---|---|
| ધંધામાંથી આવક (Revenue from operations) | માલ અને સેવાનું વેચાણ, વેચાણ પરત બાદ કરીને. ઉઘરાવેલો GST આવક નથી: તે સરકારનો છે. |
| બીજી આવક | મળેલું વ્યાજ, મળેલું ભાડું, મળેલી છૂટ, જૂની એસેટ વેચીને થયેલો પ્રોફિટ. |
| વપરાયેલો કાચો માલ | ઉત્પાદક માટે: વપરાયેલો કાચો માલ (ઓપનિંગ + ખરીદી − ક્લોઝિંગ કાચો માલ). |
| વેચવા માટે માલની ખરીદી | વેપારી માટે: વેચવા લીધેલો માલ, ખરીદી પરત બાદ કરીને, જે GST ની ઇનપુટ ક્રેડિટ મળે તે સિવાય. |
| સ્ટોકમાં ફેરફાર | ઓપનિંગ સ્ટોક બાદ ક્લોઝિંગ સ્ટોક. માઇનસ રકમ (સ્ટોક વધ્યો) ખર્ચ ઘટાડે છે. |
| સ્ટાફનો ખર્ચ | પગાર, મજૂરી, બોનસ, PF અને ESI માં તમારો ભાગ, સ્ટાફ વેલ્ફેર. |
| વ્યાજ અને ફાઇનાન્સ ખર્ચ | લોન અને ઓવરડ્રાફ્ટનું વ્યાજ. EMI નો મુદ્દલનો ભાગ ખર્ચ નથી: તે લોન ઘટાડે છે. |
| ઘસારો | ફિક્સ્ડ એસેટ્સ (ફર્નિચર, મશીન, ગાડી, કોમ્પ્યુટર) નો વર્ષમાં વપરાયેલો ભાગ. |
| બીજા ખર્ચ | ભાડું, વીજળી, ભાડું-ખર્ચ, રિપેરિંગ, ફોન, બેંક ચાર્જ, જાહેરાત, પ્રોફેશનલ ફી અને બાકી. |
| ટેક્સ ખર્ચ | ફર્મ કે કંપનીનો ઇન્કમ ટેક્સ. પ્રોપરાઇટરનો પોતાનો ઇન્કમ ટેક્સ ધંધાનો ખર્ચ નથી: તે ઉપાડમાં બતાવાય છે. |
ઉકેલેલું ઉદાહરણ: એક દુકાન, 1 એપ્રિલ 2025 થી 31 માર્ચ 2026
| વિગત | રકમ (₹) |
|---|---|
| ધંધામાંથી આવક (વેચાણ 12,00,000 બાદ પરત 20,000) | 11,80,000 |
| બીજી આવક (મળેલું વ્યાજ) | 5,000 |
| કુલ આવક | 11,85,000 |
| વેચવા માટે માલની ખરીદી (9,00,000 બાદ પરત 10,000) | 8,90,000 |
| સ્ટોકમાં ફેરફાર (ઓપનિંગ 1,50,000 બાદ ક્લોઝિંગ 1,80,000) | −30,000 |
| સ્ટાફનો ખર્ચ (પગાર) | 96,000 |
| ફાઇનાન્સ ખર્ચ (બેંક લોનનું વ્યાજ) | 12,000 |
| ઘસારો (ફર્નિચર) | 15,000 |
| બીજા ખર્ચ (ભાડું 60,000, વીજળી 18,000, બેંક ચાર્જ 2,000, પરચૂરણ 7,000) | 87,000 |
| કુલ ખર્ચ | 10,70,000 |
| વર્ષનો પ્રોફિટ | 1,15,000 |
ગ્રોસ પ્રોફિટ એટલે વેચાણ બાદ વેચાયેલા માલની કિંમત: 11,80,000 − (8,90,000 − 30,000) = 3,20,000, એટલે લગભગ 27% ગ્રોસ માર્જિન. 1,15,000 નો નેટ પ્રોફિટ બાકીના બધા ખર્ચ પછી બચે છે, અને તે બેલેન્સ શીટ માં માલિકની કેપિટલમાં જાય છે.