निःशुल्कं लाभहानि-खातं बैलेंस शीट च
भवतः विक्रयः, क्रयः, व्ययाः, बकाया, कैश, बैंक च पूर्वमेव भवता सेव कृतेषु बिलेषु भुगतानेषु च सन्ति। कस्यापि कालस्य ट्रायल बैलेंस, लाभहानिं, बैलेंस शीट च पश्यतु, डेप्रिसिएशन, कैपिटल, ऋणं, ड्रॉइंग्स च योजयतु, फाइनल अकाउंट्स प्रिंट करोतु। अथवा लेखापुस्तकात् अङ्कान् टाइप करोतु। लॉगिन नास्ति।
अत्र स्वस्य फाइनल अकाउंट्स कथं निर्मातव्यानि
- कालं चिनोतु। सामान्यतः वित्तवर्षम्, 1 अप्रैल तः 31 मार्च पर्यन्तम्। कोऽपि दिनाङ्कः चलति, यथा एकः मासः त्रैमासिकं वा।
- ट्रायल बैलेंस पश्यतु। भवतः सेव रिकॉर्ड इत्यस्य प्रत्येकं खातं, तस्य हेड सह। काचित् पङ्क्तिः अन्यस्य हेडस्य चेत् तत्र नयतु।
- स्टॉक पश्यतु। ओपनिंग क्लोजिंग स्टॉक च स्टॉक रजिस्टरतः आगच्छति। स्टॉक-गणनानन्तरं स्वमूल्यं टाइप करोतु।
- यत् बिलेषु नास्ति तत् योजयतु। फर्नीचर अन्यानि फिक्स्ड एसेट च, डेप्रिसिएशन, भवतः कैपिटल, ऋणं, ड्रॉइंग्स, प्राप्तं व्याजम्: प्रत्येकाय एडजस्टमेंटाय द्वे टाइप कृते पङ्क्ती।
- स्टेटमेंट पठतु। Schedule III क्रमेण लाभहानिः बैलेंस शीट च, ग्रॉस नेट प्रॉफिट सह। बैलेंस शीट इत्यस्य उभे योगफले समाने भवेताम्।
- सेव प्रिंट च करोतु। स्टेटमेंट सेव करोतु, प्रिंट करोतु, अथवा स्वस्य CA बैंकाय वा PDF शेयर करोतु।
एतत् भवतः कृते किं करोति
- भवतः रिकॉर्डतः ट्रायल बैलेंस: बिलानि, कैश मेमो, क्रेडिट नोट, क्रय-बिलानि, व्ययाः, रसीदाः, भुगतानानि, ओपनिंग बैलेंस च, सर्वदा मिलितम्।
- रजिस्टरतः स्टॉक: ओपनिंग क्लोजिंग स्टॉक च वेटेड एवरेज लागते, अथवा गणनानन्तरं भवतः मूल्यम्।
- Schedule III हेडिंग: व्यवसायात् आयः, क्रयः, स्टॉके परिवर्तनम्, कर्मचारिव्ययः, फाइनेंस-व्ययः, डेप्रिसिएशन, अन्ये व्ययाः।
- बैलेंस शीट: स्वामिनः फंड, ऋणम्, सप्लायरेभ्यः देयम्, अन्यदायित्वम्, फिक्स्ड एसेट, इन्वेंटरी, प्राप्यम्, कैश, एडवांस च।
- टाइप कृताः पङ्क्तयः: फिक्स्ड एसेट, डेप्रिसिएशन, कैपिटल, ऋणं, ड्रॉइंग्स च योजयतु, अथवा Tally लेखापुस्तकात् वा सम्पूर्णं ट्रायल बैलेंस टाइप करोतु।
- App सह चलति: app.niveshsahayak.in, billing., stock. अन्येषां सर्वेषां Nivesh Sahayak टूलानां च ते एव सेव रिकॉर्ड।
भवतः डेटा भवतः समीपे एव तिष्ठति
भवान् यत् किमपि लिखति, तत् अस्य एव डिवाइस इत्यस्य अस्मिन् एव ब्राउज़र मध्ये तिष्ठति। अकाउंट नास्ति, अस्मभ्यं किमपि अपलोड न भवति। भवतः बिज़नेस, ग्राहकाः, सप्लायर, आइटम च अन्यैः Nivesh Sahayak टूल सह my.niveshsahayak.in द्वारा साझीक्रियन्ते, अतः इनवॉइस अथवा कोटेशन रचनाकाले सेव कृतं विवरणम् अत्र पूर्वमेव सूचनारूपेण लभ्यते।
मार्गदर्शिकाः
जनाः यत् पृच्छन्ति
किं मया सर्वः विक्रयः व्ययाः च पुनः टाइप करणीयाः?
न। कस्मिन्नपि Nivesh Sahayak टूले सेव कृतानि बिलानि, कैश मेमो, क्रेडिट नोट, क्रय-बिलानि, व्ययाः, रसीदाः, भुगतानानि च अस्य डिवाइसस्य डेटा होमतः पठ्यन्ते। केवलं तत् टाइप करोतु यत् तेषु नास्ति, यथा फिक्स्ड एसेट, डेप्रिसिएशन, कैपिटल, ऋणं, ड्रॉइंग्स च।
एतत् "पूर्वकालस्य प्रॉफिट" किमर्थं दर्शयति?
यदा कालः भवतः प्रथमसेवरिकॉर्डात् अनन्तरम् आरभते, तस्मात् दिनाङ्कात् पूर्वस्य प्रॉफिट एकस्यां पङ्क्तौ आनीयते, येन बैलेंस शीट मिलेत्।
मम हस्ते कैश शून्यात् न्यूनम्। किमर्थम्?
येन कैशेन भवान् आरब्धवान् तत् कदापि एंट्री न कृतम्। तत् टाइप कृतया पङ्क्त्या योजयतु: डेबिट पक्षे हस्ते कैश, क्रेडिट पक्षे कैपिटल।
किम् एतत् ऑडिट कृतं बैलेंस शीट?
न। एतत् भवतः स्वीयरिकॉर्डतः निर्मितम्। भवतः CA फाइनल अकाउंट्स दृष्ट्वा हस्ताक्षरं करोति, रिटर्न सह फाइल करोति, प्रयुज्यते चेत् टैक्स ऑडिट करोति।
अहं Tally मध्ये लेखं रक्षामि। किम् अहम् एतत् उपयोक्तुं शक्नोमि?
आम्। "केवलं टाइप कृताः पङ्क्तयः" चिनोतु, Tally ट्रायल बैलेंस इत्यस्य प्रत्येकं बैलेंस तस्य हेड सह टाइप करोतु, ओपनिंग क्लोजिंग स्टॉक च।
किं डेप्रिसिएशन स्वयमेव गण्यते?
इदानीं न। वर्षस्य डेप्रिसिएशन द्वयोः पङ्क्त्योः टाइप करोतु: डेबिट पक्षे व्ययः, तावती एव राशिः क्रेडिट पक्षे एसेटतः न्यूना।