ಲಾಭ ನಷ್ಟ › ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್
ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್, ಮತ್ತು ಅದು ಏಕೆ ಹೊಂದುವುದಿಲ್ಲ
ಲೆಕ್ಕ ಪುಸ್ತಕ ಮತ್ತು ಫೈನಲ್ ಅಕೌಂಟ್ಸ್ ನಡುವೆ ಬರುವ ಪ್ರತಿ ಖಾತೆಯ ಪಟ್ಟಿ, ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆ ಮತ್ತು ವ್ಯತ್ಯಾಸದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರಣಗಳೊಂದಿಗೆ.
ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಎಂದರೇನು
ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಒಂದು ದಿನಾಂಕದಂದು ಪ್ರತಿ ಖಾತೆಯ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ: ಡೆಬಿಟ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಒಂದು ಕಾಲಂನಲ್ಲಿ, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಇನ್ನೊಂದರಲ್ಲಿ. ಡಬಲ್ ಎಂಟ್ರಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ವ್ಯವಹಾರದ ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಸಮ, ಆದ್ದರಿಂದ ಎರಡೂ ಕಾಲಂಗಳ ಒಟ್ಟು ಒಂದೇ ಆಗಿರಬೇಕು. ಇದು ಲೆಕ್ಕ ಪುಸ್ತಕ ಮತ್ತು ಫೈನಲ್ ಅಕೌಂಟ್ಸ್ ನಡುವಿನ ಹೆಜ್ಜೆ: ನಂತರ ಪ್ರತಿ ಸಾಲನ್ನು ಲಾಭ ನಷ್ಟ ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್‌ನ ಯಾವುದಾದರೂ ಹೆಡಿಂಗ್ ಕೆಳಗೆ ಇಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
| ಡೆಬಿಟ್ ಬದಿ | ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಬದಿ |
|---|---|
| ಆಸ್ತಿಗಳು: ಕ್ಯಾಶ್, ಬ್ಯಾಂಕ್, ಹಣ ಕೊಡಬೇಕಾದ ಗ್ರಾಹಕರು, ಫರ್ನಿಚರ್, ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ | ಕ್ಯಾಪಿಟಲ್, ಸಾಲ, ಹಣ ಕೊಡಬೇಕಾದ ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ಗಳು, ಕಟ್ಟಬೇಕಾದ GST ಮತ್ತು TDS |
| ಖರ್ಚುಗಳು ಮತ್ತು ಖರೀದಿ, ಮಾರಾಟ ವಾಪಸ್, ಓಪನಿಂಗ್ ಸ್ಟಾಕ್ | ಆದಾಯ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟ, ಖರೀದಿ ವಾಪಸ್ |
| ಡ್ರಾಯಿಂಗ್ಸ್ |
ಅಂಗಡಿಯ 31 ಮಾರ್ಚ್ 2026 ರ ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್
| ಖಾತೆ | ಡೆಬಿಟ್ (₹) | ಕ್ರೆಡಿಟ್ (₹) |
|---|---|---|
| ಕ್ಯಾಪಿಟಲ್ | 3,00,000 | |
| ಡ್ರಾಯಿಂಗ್ಸ್ | 75,000 | |
| ಮಾರಾಟ / ಮಾರಾಟ ವಾಪಸ್ | 20,000 | 12,00,000 |
| ಖರೀದಿ / ಖರೀದಿ ವಾಪಸ್ | 9,00,000 | 10,000 |
| ಓಪನಿಂಗ್ ಸ್ಟಾಕ್ | 1,50,000 | |
| ಬಂದ ಬಡ್ಡಿ | 5,000 | |
| ಸಂಬಳ | 96,000 | |
| ಬ್ಯಾಂಕ್ ಲೋನ್ ಬಡ್ಡಿ | 12,000 | |
| ಸವಕಳಿ | 15,000 | |
| ಬಾಡಿಗೆ, ವಿದ್ಯುತ್, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಚಾರ್ಜ್, ಇತರೆ | 87,000 | |
| ಫರ್ನಿಚರ್ (ಸವಕಳಿಯ ನಂತರ) | 1,35,000 | |
| ಹಣ ಕೊಡಬೇಕಾದ ಗ್ರಾಹಕರು / ಹಣ ಕೊಡಬೇಕಾದ ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ಗಳು | 1,40,000 | 1,20,000 |
| ಕೈಯಲ್ಲಿರುವ ಕ್ಯಾಶ್ / ಬ್ಯಾಂಕ್ | 1,13,000 | |
| ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ | 10,000 | |
| ಬ್ಯಾಂಕ್ ಲೋನ್ | 1,00,000 | |
| ಕಟ್ಟಬೇಕಾದ GST / TDS | 18,000 | |
| ಒಟ್ಟು | 17,53,000 | 17,53,000 |
ಕ್ಲೋಸಿಂಗ್ ಸ್ಟಾಕ್ (1,80,000) ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರುವುದಿಲ್ಲ: ಅದನ್ನು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಎಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎರಡೂ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ, ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಇನ್ವೆಂಟರಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ಲಾಭ ನಷ್ಟದಲ್ಲಿ ಸರಕಿನ ವೆಚ್ಚ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ.
ಎರಡು ಒಟ್ಟುಗಳು ಸಮವಾಗದಿದ್ದಾಗ
- ಓಪನಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಬಿಟ್ಟುಹೋಗಿದೆ. ಶುರು ಮಾಡಿದ ಕ್ಯಾಶ್, ಬ್ಯಾಂಕ್, ಸಾಲ ಅಥವಾ ಕ್ಯಾಪಿಟಲ್ ಎಂದೂ ಎಂಟ್ರಿ ಆಗಿಲ್ಲ. ಅವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ; ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ಗಳು ಈ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು "difference in opening balances" ಎನ್ನುತ್ತವೆ.
- ಒಂದೇ ಬದಿಯ ಎಂಟ್ರಿ. ಸವಕಳಿಯನ್ನು ಖರ್ಚಿಗೆ ಹಾಕಿದೆ ಆದರೆ ಆಸ್ತಿಯಿಂದ ಕಳೆದಿಲ್ಲ, ಅಥವಾ ಸಾಲ ಬಂದಿದೆ ಆದರೆ ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗೆ ಹಾಕಿಲ್ಲ.
- ತಪ್ಪಾಗಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ಮೊತ್ತ. 9 ರಿಂದ ಪೂರ್ತಿ ಭಾಗವಾಗುವ ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಎರಡು ಅಂಕಿಗಳು ಅದಲುಬದಲಾದದ್ದು (5,400 ಬದಲು 4,500).
- ತಪ್ಪು ಬದಿಯ ಎಂಟ್ರಿ ಮೊತ್ತದ ಎರಡರಷ್ಟು ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಕೊಡುತ್ತದೆ: ವ್ಯತ್ಯಾಸದ ಅರ್ಧ ಮೊತ್ತದ ಸಾಲನ್ನು ಹುಡುಕಿ.
ಹೊಂದುವ ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಕೂಡ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚಿಡಬಹುದು, ಉದಾ. ಖರ್ಚು ತಪ್ಪು ಖಾತೆಗೆ ಹೋಗಿದ್ದು, ಅಥವಾ ಒಂದು ಎಂಟ್ರಿ ಪೂರ್ತಿ ಬಿಟ್ಟುಹೋಗಿದ್ದು.