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लाभ-हानि खाता के फॉर्मेट, उदाहरण के साथे
लाभ-हानि स्टेटमेंट के हर हेडिंग में का आवेला, आ एगो छोट दोकान के पूरा साल हिसाब कर के।
फॉर्मेट, ऊपर से नीचे
कंपनी एक्ट, 2013 के Schedule III (Division I) में लाभ-हानि के स्टेटमेंट एके कॉलम में ऊपर से नीचे पढ़ल जाला: पहिले आमदनी, फेर खरचा ओकरा किसिम के हिसाब से, फेर प्रॉफिट। 1 अप्रैल 2024 भा ओकरा बाद शुरू होखे वाला अवधि से ICAI के Guidance Note on Financial Statements of Non-Corporate Entities प्रोपराइटरशिप, पार्टनरशिप फर्म आ अइसन धंधा के लगभग इहे हेडिंग लगावे के कहेला, एह से एके फॉर्मेट दोकान, फर्म आ छोट कंपनी सबके काम आवेला। रउआ पर कवन लागू होला, अपना CA से पूछीं।
| हेडिंग | एह में का आवेला |
|---|---|
| धंधा से आमदनी (Revenue from operations) | सामान आ सर्विस के बिक्री, बिक्री वापसी घटा के। वसूलल GST आमदनी ना ह: ऊ सरकार के ह। |
| दोसर आमदनी | मिलल सूद, मिलल भाड़ा, मिलल छूट, पुरान एसेट बेचला पर प्रॉफिट। |
| लागल कच्चा माल | बनावे वाला खातिर: लागल कच्चा माल (ओपनिंग + खरीद − क्लोजिंग कच्चा माल)। |
| बेचे खातिर माल के खरीद | बेपारी खातिर: बेचे खातिर कीनल माल, खरीद वापसी घटा के, जवना GST के इनपुट क्रेडिट मिलेला ओकरा बिना। |
| स्टॉक में बदलाव | ओपनिंग स्टॉक घटाव क्लोजिंग स्टॉक। माइनस वाला रकम (स्टॉक बढ़ल) खरचा घटावेला। |
| करमचारी के खरचा | तनखाह, मजूरी, बोनस, PF आ ESI में रउआ हिस्सा, स्टाफ वेलफेयर। |
| सूद आ फाइनेंस खरचा | लोन आ ओवरड्राफ्ट के सूद। EMI के मूलधन वाला हिस्सा खरचा ना ह: ऊ लोन घटावेला। |
| डेप्रिसिएशन | फिक्स्ड एसेट (फर्नीचर, मशीन, गाड़ी, कंप्यूटर) के साल भर में घिसल हिस्सा। |
| दोसर खरचा | भाड़ा, बिजली, ढुलाई, मरम्मत, फोन, बैंक चार्ज, विज्ञापन, प्रोफेशनल फीस आ बाकी। |
| टैक्स खरचा | फर्म भा कंपनी के इनकम टैक्स। प्रोपराइटर के आपन इनकम टैक्स धंधा के खरचा ना ह: ऊ ड्रॉइंग्स में देखावल जाला। |
हिसाब कइल उदाहरण: एगो दोकान, 1 अप्रैल 2025 से 31 मार्च 2026
| बिवरन | रकम (₹) |
|---|---|
| धंधा से आमदनी (बिक्री 12,00,000 घटाव वापसी 20,000) | 11,80,000 |
| दोसर आमदनी (मिलल सूद) | 5,000 |
| कुल आमदनी | 11,85,000 |
| बेचे खातिर माल के खरीद (9,00,000 घटाव वापसी 10,000) | 8,90,000 |
| स्टॉक में बदलाव (ओपनिंग 1,50,000 घटाव क्लोजिंग 1,80,000) | −30,000 |
| करमचारी के खरचा (तनखाह) | 96,000 |
| फाइनेंस खरचा (बैंक लोन के सूद) | 12,000 |
| डेप्रिसिएशन (फर्नीचर) | 15,000 |
| दोसर खरचा (भाड़ा 60,000, बिजली 18,000, बैंक चार्ज 2,000, फुटकर 7,000) | 87,000 |
| कुल खरचा | 10,70,000 |
| साल के प्रॉफिट | 1,15,000 |
ग्रॉस प्रॉफिट माने बिक्री घटाव बिकल माल के लागत: 11,80,000 − (8,90,000 − 30,000) = 3,20,000, यानी लगभग 27% ग्रॉस मार्जिन। 1,15,000 के नेट प्रॉफिट बाकी सब खरचा के बाद बचेला, आ ई बैलेंस शीट में मालिक के कैपिटल में जाला।